软件版本有所差异,但无论哪款软件,期初建账错了,回头改的工作量都很大,请务必注意以下事项“
一.不要轻易新增或删除一级科目
几乎所有软件都会根据用户选择的会计制度带出标准的一级科目。删除或新增不会影响你凭证的录入,但一定会影响你的资产负债表和利润表。资产负债表和利润表的取数公式是根据你选择的会计制度(所带的科目)已经预设。新增一级科目极大可能导致资产负债表取不到这个一级科目树脂,删除一级科目几乎可以确定你的报表公式报错,从而导致整个资产负债表不平。甚至乎还有可能新增/删除一级科目,你资产负债表是平的,但是数据不对。
二.科目一旦被使用,就不能再进行科目属性(如辅助核算、科目类型)的修改。
无论是期初余额还是发生额还是被物料所占用。所以,建账的第一步是建立好你的科目体系(明细科目和辅助核算)
三.科目期初初始余额录入
分两种情况:
1.1月份开帐:1月份期初数就是年初数,所以,1月份开帐的初始余额只有期初余额需要录入。
2.非1月份开帐:有4列数据需要录入,如4月份开帐,分别是:4月初科目余额、科目本年累计借方发生额(1-3月份)、科目本年累计贷方发生额(1-3月份)、损益类科目本年实际损益发生额(1-3月份)。说明:绝大部分软件录入本年借贷方发生额后根据4月期初余额,反算出来年初数。年初数是资产负债表必须体现的项。同时,损益类科目实际发生额影响的是利润表的本年数。所以,这4列都必录。
总结一下:本年累计借贷方发生额不仅影响账簿,还影响资产负债表年初数,损益类科目实际损益发生额影响利润表开帐期初本年利润。
特别强调一下:关于损益类科目,本年累计借贷方发生额并不一定等于实际损益发生额。这与会计记账习惯有关。如举例,当月发生销售业务,产生主营业务收入100,借应收100,贷主营业务收入100.月末发生退货业务10,如是红字凭证借(红)应收10,贷(红)主营业务收入10.主营业务收入借贷方发生额是90,实际损益发生额也是90.但退货业务采用蓝字凭证(借贷方方向相反)借主营业务收入10,贷应收10时,主营业务收入科目发生额是100,实际损益发生额是90.
四.期初余额录入完毕后,一定要去对报表数据,是否和开帐前期间的期末报表数据保持一致。为什么要对,参考上文一和三
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