kepserver在设备上添加项目失败_成功总是相似的,项目成本管理都有哪些必经过程?...

项目成本管理涉及制定成本计划、成本估算、成本预算和成本控制。通过实时资源分配、成本估计和预算控制,确保项目在预算内完成。有谱项目管理系统支持成本管理的各个环节,包括成本计划制定、审批流程管理等,帮助企业有效控制项目成本,提高生产效率。引入项目管理软件能降低项目失败风险,但目前仍有大部分公司未充分利用此类工具。
摘要由CSDN通过智能技术生成

项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理,从而确保项目在批准的预算内完成。主要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成,想要在预算下完成项目这些过程是必不可少的。

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1、资源计划过程

决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。在这里我们需要实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况,并把空闲的资源分配到紧急的项目中,充分利用各种资源,提高企业生产效率。

2、成本估计过程

估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值,这里我们需要按照项目任务进行分解,并为项目各阶段设立资源的数量或成本上限;

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3、成本预算过程——把估计总成本分配到各具体工作,用于控制项目各阶段的人工成本、材料、设备等资源的投入;

4、成本控制过程——控制项目预算的改变。这里我们需要时刻关注工时表、费用表、物料使用申请、采购申请等单据,如果某一类资源的累计成本已经接近或者超过预算上限,需要进行适当调整与整改。

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以上四个过程相互影响、相互作用,有时也与外界的过程发生交互影响,根据项目的具体情况,每一过程由一人或数人或小组完成,以上过程是分开陈述且有明确界线的,实际上这些过程可能是重选的,相互作用的。在项目的每个阶段,上述过程至少出现一次。

由上我们可以看出成本管理是一个复杂且耗时的过程,因此使用项目管理系统对其进行精简是项目管理发展的必经之路。使用项目管理系统可以帮助我们极力减少项目失败的几率,越来越多的企业认为引入项目管理系统是一种有价值的解决方案。尽管如此,只有58%的组织了解项目管理的真正价值。一项调查甚至发现,目前大概只有22%的公司使用项目管理信息化解决方案。另外,有超过一半的用户无法进行系统实时访问。这也导致50%的项目参与者需要花费一天或更多的时间来用以收集项目数据和报告。

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像后者一样,这种情况会导致项目受挫。实际上,据美国研究表明,由于项目绩效不佳,在美国每投资10亿美元,就会浪费1.22亿美元,这就是公司必须实施项目管理软件的原因。毕竟,尽管对项目管理解决方案进行投资听起来是一项昂贵且艰巨的任务,但从长远来看,它实际上是可以帮助您的公司节省不少资金的。

由于时间浪费在处理小任务上,因此尚未使用PM软件的企业可能会做更多的工作,而获得的利润却更少。如果有效地处理了这些任务,项目团队将有更多时间专注于核心运营以按质按量的按期完成项目。

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那么,项目管理系统应该具备哪些成本管理功能呢?

在有谱项目管理系统中,成本管理的各个环节都得到了有效体现:

首先是项目成本管理计划的制定,在创建项目时,可以指定是否需要启用成本计划管理。若启用则需要对自定义的成本类别设置成本预算,做为项目预算的细分设置,在对项目成本进行统计时,会根据设定的项目各个单项预算进行分析,清楚的反应项目成本的控制情况。

同时配合其他项目的成本项统计,也可以对同类项目的预算在一定范围上做出预估。

而成本预算和成本管理计划在有谱项目管理系统中则属于是项目重叠的功能,成本控制的管理主要体现在成本的审核审批流程管理上。

在有谱项目管理系统中,成本的使用可以设置审批流程进行严格的管理,若审批不通过的成本项是无法添加到项目中的。

当然,这只是有谱项目管理中的一个小模块,如果您想进一步了解信息化项目管理软件,可以点击下方“了解更多”进行咨询与试用。

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