公式中的引号怎么输_Excel计数函数中这些奇怪的参数让我百思不得其解!

本文详细介绍了Excel中的Countifs函数,解析了如何统计不同类型的单元格,包括空白、真空、假空、数字、文本等,并通过实例展示了如何运用条件计数解决实际工作中的统计问题,帮助提升职场人士的Office技能。
摘要由CSDN通过智能技术生成

我的目标:让中国的大学生走出校门的那一刻就已经具备这些office技能,让职场人士能高效使用office为其服务。支持我,也为自己加油!

前几天,会员群里一位同学求助:

f694c55cdba35858eda8519c80e988c1.png 如上,公式中画红线的参数是什么鬼写法? countifs是个多条件统计函数,统计某区域中符合某些条件的单元格个数,语法很简单。 =countifs(区域,条件1,条件2,条件2……) 如果有对统计各种类型的单元格数量的函数不熟的同学可以参阅下文: 《 老板问秘书:统计下年假天数大于10天的员工人数有多少? 》 为了解决上面同学的问题,我们先看下下图:

e16509cc8e31d1c13644b476bca45ab3.png

上图B3:B15区域中 B10 中输入="",结果显示为空,但其实这种单元格里是有东西存在的,所以并不是真正的空白单元格,为假空单元格; B12 单元格中输入=IF(B3<>"","",1),因为B3确实不为空,显示该单元格显示为空,其实也是假空单元格; B3、B5、B6、B8 中存在空格; B11 中为数字1;其它的为空白单元格。 接下来看下如何统计B3:B15中各种类型的单元格数量: 1、统计区域中空白单元格的个数 统计空白单元格,大家肯定会想到countblank函数,所以 =COUNTBLANK(B3:B15) 结果为5,可以看出这个函数统计出来的空白包含了真空和假空单元格,即只要肉眼看到是空白的单元格就认为是空白单元格。 我们也可以认为“空白单元格”是一个条件,所以也可以用条件统计函数countif或者是多条件统计函数countifs,所以 =COUNTIF(B3:B15,"") 或者是, =COUNTIFS(B3:B15,"") 结果为5, 由此可以看出,条件 直接写双引号就代表空白单元格,包含真空和假空 。 2、统计区域中真空单元格的个数 当然可以理解真空为一个条件,只是这个条件参数该怎么写呢? =COUNTIFS(B3:B15,"=") 当然 =COUNTIF(B3:B15,"=") 也一样,因为条件只有一个,结果为3,B13到B15为真空单元格。 这里一定要注意,"" 和 "=" 的区别。 3、统计区域中非空白单元格个数 这个很容易想到用count来统计, =COUNTA(B3:B15) 结果为10,包含除了真空以外的所有单元格数量。 非空也可以理解为一个条件,如下: =COUNTIFS(B3:B15,"<>") 或者 =COUNTIF(B3:B15,"<>") 结果也为10,也是统计该区域除了真空以外的单元格数量。 4、统计区域中假空单元格个数 空白-真空即假空 =COUNTBLANK(B3:B15)-COUNTIF(B3:B15,"=") 5、统计区域中数字单元格个数 这个太简单了 =COUNT(B3:B15) 6、统计除了数字以外的单元格个数(文本+公式+空格) =COUNTIFS(B3:B15,"*") 一共10个非空单元格,其中一个为数字,所以统计出来的结果为9 7、统计区域中可见文本的单元格个数 这里的可见文本是指比如B3:B9,文本内容看得见。 =COUNTIFS(B3:B15,"> ") 结果为7, 这里一定注意条件参数的写法, 引号中一个大于号后面敲个空格。 8、统计区域中文本单元格中不以空格开始的单元格个数 有时候输入内容前含有空格时肉眼是容易忽略的,怎么才能知道区域中有多少单元格是合格的单元格呢? (这里认为不以空格开头的可见文本单元格即为合格的单元格) =COUNTIFS(B3:B15,">""") 或者 =COUNTIF(B3:B15,">""") 结果为3,B4、B7、B9单元格符合条件。 这里要注意第二个参数的写法:">""",双引号里一个大于号然后又一个双引号。 真没想到,条件计数函数中竟然有这么多的套路,特别是第7点和第8点,到这里大家也应该明白该同学的问题中画红线参数的含义了吧! 本节的分享就到这里,祝大家每天都有进步。

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