啊啊啊好久不见呐!
我已经不知道自己拖更了多久了,哈哈哈
今天依然是更新一期水坛子,
不过是很干货的水坛子
(应该叫一锅粥才对)
不知道各位小伙伴在打开别人发来的PPT的时候有没有主要到这么一个细节——PPT的标题上经常会出现
“兼容模式”
这四个字。
并且出现“兼容模式”的PPT,一般来说画幅比例都是4:3的方形,而不是我们常见的16:9的宽屏PPT。
↑16:9和4:3的区别
现在绝大多数的电脑显示器都是16:9的比例,这样PPT就能刚好把整个画面铺满,4:3看着两边就有很大黑边。
当然,
很多投影仪依然是4:3的比例
。
并且最恐怖的事情是——在这个模式下,会发现原本很多用的美滋滋的功能居然消失了!!
↑比如我最爱的平滑动画就没有
我花大价钱买的office 365居然用不了平滑??这怎么能忍??难道我买的是假的365??
诶,不要急,先看我我这篇文章,
其实这里就是格式出了问题
。PPT有非常非常多的格式,咱们一个个来说。
在我们使用新版PPT保存文件的时候,默认是.pptx的格式的。但是如果我们点击下拉框就可以发现PPT为我们提供了好长一串格式。这些格式分别是什么呢?
↑在另存为的时候很多格式可选
我们俗称的PPT其实是他的小名,
他的全程叫PowerPoint
,是微软爸爸给他起的名字。因为市场占比最大,所以很多人就直接把“幻灯片制作软件”和“演示文稿”统一叫做PPT了。其实还有很多其他软件比如
苹果的keynote,金山的WPS,谷歌的slide,还有像focusky
这些都是“幻灯片制作软件”。
(其实微软,苹果,金山之间还有一段有趣的故事,不过这里跑题了,以后我们有空再讲)
软件弄好了就得给这个软件的文件起个格式名吧?微软也懒得想新花样了,就
干脆给他叫.ppt
这个格式了,谁叫这个软件就叫PPT呢?
后来随着PPT版本的更新,PPT花里胡哨的功能越来越多,最后微软发现——
原来的.ppt格式已经没办法支持这些新功能了
,于是他们整了个新格式,叫.pptx,在原来的名字后面加了一个X,意味着增强版,并随着office 2007一起发布。
因此你现在看.ppt的格式描述叫:PowerPoint 97-2003 演示文稿,说明这是2003版之前的
“老款格式”
。
你可别看现在满大街都是pptx格式,当时刚出来的时候一片叫苦连天,因为这两个格式区别很大,所以并不兼容。
微软为新版的PPT做了个“兼容模式”
,这样你就可以轻松地用高版本软件打开低版本文件,
但是低版本PPT可就惨了
,别人发的pptx文件一概不认识,全都打不开。
就连现在2020年了很多学校教材上写,的电脑上装的,都还是2003版,如同win xp一般的存在,可见影响力之深远。
↑我小学计算机课用的就是这个
那到此你应该就搞明白ppt和pptx这俩格式的区别了,一句话来说就是——相比之下
pptx能承载更多的高级内容和效果,并且新版软件向下兼容但是老版软件不兼容新文件。
而至于画幅的问题,那是因为新版的PPT默认新建文件的尺寸比例就是16:9,而老版本软件默认是4:3,这个比例
你可以在“设计”选项卡的“幻灯片大小”里更改或者自定义。
那还有其他的格式呢?他们有什么用吗?
其他格式:喵喵喵??
pps与ppsx的区别和ppt与pptx的区别一样 ,这里就不重复了,这是一种“放映格式”,说白了 这个格式就是只能看,不能改 。打开之后就直接进入放映页面,放完之后就自动关掉退出,这很适合拿去演讲,打开就直接播放,你就不用担心放映之前还得用鼠标点好几通了。 同时他也不给你编辑的机会,因此你可以把他当做一个“只读文件”来用, 但是ppsx并不是一个真正的只读文件,他还是可以转换回可编辑的pptx的。 这个方法我们以后再说吧~ 因此ppsx并不安全 ,如果你是要以只读形式发送不可编辑的PPT,最安全的方式还是导出为PDF再发~ 而pot是PPT专属的模板格式,是专门用来当模板的~如果你想制作pot文件,可以到“视图”选项卡中“母版”的“幻灯片母版”里去编辑你所希望的效果,然后另存为pot就行啦~ 而文件格式后面加了m的是启用“宏”的文件,这个用到的小伙伴比较少,我自己也不是太了解“宏”,只知道是PPT非常非常高级的功能了。这个我之后多做点功课补习一下再来给大家介绍吧~ OK那今天的内容就写这么多吧~过段时间我可能又得要断更了,因为得为9月开学的一堆考试做准备......哎,我太难了 现在公众号也能点赞,在看,赞赏三连啦,如果觉得有用的话可以支持一下喔~感谢感谢 写留言戳这里 ↓爱你一辈子↓