阅读全文大概需要5.5分钟。本文是专栏《Excel必知必会》的第一篇教程，如果想了解专栏内容规划，请参阅开篇。温馨提示：如果您已经特别熟悉Excel，大可不必再看这篇文章，或只挑选部分。文中对Excel的说明和操作基于Mac Excel2016和Windows Excel 365
简单回顾下，开篇讲到专栏的内容规划：
- 掌握高频函数，做到会查，会用
- 图表和数据可视化
- 掌握数据透视表
- 利用VBA实现自动化任务
在正式开始如上四个核心知识点之前，我觉得应该有一些托白，但是Excel很容易上手，为此我觉得内容上加一些Excel常见使用技巧，一些看似常规实则相当好用，熟练之后你甚至可能觉得比较强大，毕竟很多人的应用场景可能不需要可视化技巧或者VBA。
为此我准备用2-3篇内容说一说Excel那些隐秘的，但却可以大大提高效率的技巧，其中涉及到单元格格式化，工作表及视图，快捷键，名称以及数组......
内容虽不多，却是Excel进阶的必备，可谓大基本功！
正文开始，先看下图:
别误会，我并不是要从零说起Excel， 虽然大部分人可能每天都会打开Excel，但是为数不多的人可以做到将Excel功能分区熟记于心。事实上，你会发现大部分软件操作界面几乎一致，都包括：标题栏、菜单栏、功能区、快捷工具栏以及状态栏。
作为行列式表单工具，Excel又包含了行/列标题、用于公式书写的编辑栏、工作表标签以及名称区。关于Excel的操作界面你需要知道，Excel的标题栏、菜单栏、功能区以及快捷工具是可以定制的，尤其是学习完VBA之后，我们可以将自己开发的小程序添加到各分区，快速调用。
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一. 单元格操作技巧
1.单元格样式A1以及R1C1
工作表第一个单元格即首行首列相交处，可以用A1表示，其中A是列号，1则是行号；或者使用R1C1形式，Row1， Column1；可在Excel选项中设置，知道就行，实际用默认A1。
2. 单元格引用：绝对引用，相对引用，混合引用
绝对引用：$A$1, $A$1:$C$100；相对引用：A1，A1：C100；混合引用：$A1,A$1,$A1:C$100。美元$在字母前锁定列，在数字前锁定行，F4键切换引用样式。
3. 双击格式刷，格式刷锁定
多个不连续单元格需要使用格式刷，不用反复点击格式刷。
4. 快速移动到单元格区域边界
鼠标移动到活动单元格上/下/左/右边框，出现箭形十字（windows）/手掌（mac）双击快速定位到单元格区域的边界，快捷键是CTRL + 方向键。
5. 多列同时调整列宽/多行同时调整行高
连续多行/列选中后，按住shift键，通过鼠标同时调整选中行/列的行高/列宽。
6. 列快速移动
选中整列，鼠标移动到列左/右侧，出现十字箭头符号，按住Shift键，按下鼠标左键，将选择列拖动到目标位置
7. Tab 键自动补充
单元格输入函数/名称时Excel会根据当前字符匹配函数/名称，此时方向键选择目标，按下Tab键，目标自动补充到单元格内。
8. 自动换行
单元格输入内容太多，占用其他单元格，选中自动换行后，单元格宽度根据内容自动调整，另一个应用场景，可以将超链接应用到整个单元格。
二. 工作表/工作薄操作技巧
- 工作表标签右键
<1. 工作表标签颜色区分；<2. 工作表隐藏/取消隐藏；<3. 全选所有工作表 <4. 移动/复制
2. 多表快速定位
<1. CTRL + 工作表标签导航⬅️/➡️：快速切换到工作表的首页/末页；<2. 鼠标置于工作表标签左侧的导航按钮⬅️/➡️：右键查看所有工作表
3. 窗口操作【工作表】
窗口冻结：冻结首行/首列；冻结窗口【冻结多行，多列】; 拆分：选定行/列 选择拆分，此时工作表会以堆叠形式一分为二。
4. 窗口操作【工作薄】
新建窗口：相当于活动工作薄的副本，工作薄的任何编辑，副本同时更新；隐藏/取消工作薄，隐藏的工作薄无法在Excel视图中显示出来。
三. 迷你图
使用方法：选定某个单元格--插入---迷你图---折线图/柱形图/盈亏图
支持 折线图、柱形图、盈亏图，简单作为数据的辅助说明，可视化小工具。
四. 分组显示
使用方法：选择连续多行/多列---数据---组合---行/列组合
一般应用于 树形结构数据/分级数据，分组的效果就像在Word中建立标题一样，分为主标题、一级标题、二级标题，一个主标题包括几个一级标题，同时一个一级标题又包括几个二级标题。
举个栗子，这是一个简单的消费清单，分组前是这样：
很明显，果蔬生鲜和日用品属于第一级，水果和蔬菜分别属于第二级，西瓜、苹果、香蕉、青椒、土豆、西红柿则分属第三级；日用品下只有垃圾袋和卫生纸，我们也分为第二级好了。按照这个分级结构，分组后效果如下：
可以看出，数据已经分为3级，左侧可以折叠。
记得设置分组方向，默认是明细数据的下方，此案列应该去除勾选；
五. 分类汇总
操作：框选数据区域--数据---分类汇总（Windows）/小记（Mac）
参考如上清单，从数据库的角度来说，此清单不符合规范的，规范后的数据应如下
看到区别了吧，首行由表名变成了表头，表头每一个单元格代表一个类别/属性，是对此列内容的描述，在数据库里称之为字段。除表头外，其他行在数据库中视作一条记录。
至于为什么用了三个字段来描述具体的采购项目，也是遵循了数据库第一范式，字段不可分割原则！不好理解？那简单做个应用，做个分类汇总，汇总各二级品类的消费额。
Tips： 单选数据区任一单元格，CTRL + A，快速选择整个数据区；
设置分类字段为二级品类，汇总方式为求和，汇总项为消费，结果如下：
可以看到，左侧是分级显示，并在每个二级品类下出现了汇总结果。同样的我也完全可以按照一级品类，三级品类来进行汇总，因为他们都是不同的字段，这就是字段分割的好处。
Excel数据存储尽量规范化，保证首行是字段，同时字段不能为空值，避免合并单元格；分类汇总知道就好，大杀器「数据透视表」完全可以替代；
六. 查找/替换、定位、筛选
1. 查找和替换
最基本的操作了，通过设置查找范围，匹配样式快速定位查找/替换目标，重点是查找/替换是支持模糊查找的，使用通配符完成复杂查找。
三大基本通配符：“*” 代表任意数量[>=0]个字符；“?” 代表任意一个字符；"~" 转义字符，通配符是英文书写状态！
举个栗子，如下数据：
- 查找内容：?茶 ， 符合条件的结果为“奶茶”
- 查找内容：*茶，符合条件的结果为“奶茶”，“茶”
- 查找内容: 赵?，符合条件的结果为"赵零"，"赵?"，"赵二一"
- 查找内容：赵~?， 符合条件的结果为"赵?"
快捷键分别是CTRL + F， CTRL + H；
2. 定位
定位是是个比较强大的功能，如果说查找和替换目标是单元格内容，定位的目标则是找到符合条件的单元格本身。
还是上面这份数据，我现在要在A3:A11空白区域，填充对应销售区域。
操作方法：选择数据源A3:F11---CTRL + G 打开定位---定位条件---空值---公式编辑栏输入=A3---CTRL + Enter
得到最终结果：
定位快捷键是CTRL + G；另外在MAC里，使用路径：编辑---查找---定位
3. 筛选
Excel必会的高级选项筛选，包括两个内容：去除重复项，条件筛选。
- 去除重复项
操作：数据---排序和筛选---高级---选择---选择列表区域---勾选选择不重复记录
选择列表区域的时候一定要包括字段，默认筛选结果第一项是行标题。
- 条件筛选
操作：数据---排序和筛选---高级---选择---选择列表区域---选择条件区域
条件筛选是另一个比较强大的功能，既然是条件，当然可以是一个或者多个条件，多条件之间也可以使用“与","或”进行链接，做几个练习：
Q：求南方和北方地区，2014年销售大于150的数据
条件区域必须包含字段；条件区域支持通配符
Q：求南方和北方地区，2014年销售大于150且小于等于300的数据
「与」操作，条件按行设置，每一列代表一个字段
Q：求南方和北方地区，2014年销售大于150或等小于100的数据
「或」操作，同一个字段下的多个条件执行或运算
七. 超级表
超级表不仅是表格美化，当一个表转成超级表后输入新的数据可以被自动格式化，此外超级表可以添加切片器，切片器是一个很强大的工具，经常与数据透视表配合使用，实现快速筛选，数据可视化的操作。
选择超级表右键可以转换为普通数据区域
正文结束！
PS：
不要只看，掏出你的Excel试一试，看看到底是不是很哇塞！
文中演示的Excel版本有mac的也有windows，其实本来打算用mac演示，写到一半结果电脑蓝屏了，无奈切换到公司的笔记本，系统语言默认是英文的，见谅。
之前说过，我有我分享，阅读并理解全文应该没有难度，没什么辅助材料给你，但是如果需要思维导图，欢迎私我！
最后，若此文对你有帮助，记得点赞哇，有问题欢迎留言私信！
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