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Excel是职场中人打交道最多的办公软件,熟练掌握Excel中的函数公式和操作技巧,能有效的提高工作效率哦!
一、合并单元格求和。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。
解读:
1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中。
2、首先计算全部销量的和,然后减去除第1小组外的和,差值则为第一小组的和值。
二、快速输入☑和☒。
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方法:
1、在目标单元格中输入R或S。
2、设置单元格字体为:Wingdings 2。
解读:
R、S必须大写,R为☑,S为☒。
三、从身份证号中提取性别。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解读:
1、身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为“男”,如果为偶数,则为“女”。
2、利用Mid函数提取第17位的值,利用Mod函数求余,最后用IF函数判断,如果求余结果为1(暨奇数),则返回“男”,如果其余结果为0(暨偶数),则返回“女”。
四、行列快速求和。
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方法:
1、选定目标单元格,包括求和的单元格。
2、快捷键:Alt+=。
五、合并单元格填充序号。
方法1:Max函数法。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。
解读:
1、Max函数的作用为:求指定范围中的最大值。
2、公式:=MAX(A$2:A2)+1中单元格参数为:当前单元格的上一单元格开始,提取最大值,由于A$2:A2范围中没有数值,所以为0,+1进行修正,以此类推,得到连续的序号(NO)。
方法2:Counta函数法。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。
解读:
1、Counta函数的作用为:计算指定范围中非空单元格的个数。
2、公式:=COUNTA(A$2:A2)中的参数为:当前单元格的上一单元格开始,到当前单元格,非空值为1,以此类推,得到连续的序号(NO)。
六、日期转化为星期。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"aaaa")、=TEXT(D3,"aaa")。
解读:
代码“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。
七、快速排名。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)或=SUMPRODUCT((E$3:E$9>E3)/COUNTIF(E$3:E$9,E$3:E$9))+1。
解读:
1、Rank的作用为:返回指定的值在相对范围中的相对名次,如果多个值排名相同,则返回平均值排名。语法结构为:=Rank(排序值,范围,排序方式),其中排序方式有0和1两种,0代表降序,1代表升序。
2、Sumproduct的作用为:返回数组或区域乘积的和。其排序的用法为变异经典用法。当范围>值(E$3:E$9>E3)时,为降序,当值>范围(E3>E$3:E$9)时,为降序。
八、快速输入15位以上的长数字。
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方法:
在目标单元格中首先输入'(英文状态下的单撇),紧接着输入数值。
解读:
符号'(单撇)的作用就是将单元格的类型转换为文本型。
九、快速标记重复值。
方法1:IF+Count函数法。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,"重复","不重复")。
解读:
首先利用Countif函数统计当前单元格值在指定范围中的值的个数,然后用IF函数判断,如果大于1,则返回“重复”,否则返回“不重复”。
方法2:条件格式法。
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方法:
1、选定目标单元格。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。
3、选择填充色并【确定】。
解读:
本方法也可以对唯一值填充颜色哦!
结束语:
今天的实用技巧到此就结束了,对于使用方法,你Get到了吗?
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