if函数判断单元格颜色_每个人都用得着的EXCL小知识（IF语句及EXCL条件格式）

接着介绍EXCL公式。

第三个傻瓜，就是EXCL公式里的IF了，IF在EXCL是如果的意思，就是把你犹豫不确定的东西进行个简单的判断。

比如，你要看很多学生的成绩是否合格，或者很多人的业绩是否达标，就可以用到 if 这个函数，下面上个小例子。

单元格语句=if(K15<60,"合格","不合格")，就是指定一个条件来判断如K15<60，然后判断结果是对的就显示第一个结果，否则就显示第二个结果。

(注：这里说明一个，EXCL里面如果要调用函数，都是要加个()的。而且注意所有的符号都要要英文小写的状态下打，不能以中文状态打，不然会出错。)

很简单的一个一句话公式，如果张三的成绩(就是K15单元格，也就是59)<60(假设60及格)，就显示不合格两个文字，不然就显示合格。

是不是很简单，非常的直观。在整理一些数据的时候大概率会用得到。

看一下结果。有没有理解到这个函数，这应该是EXCL里的傻瓜函数了。

就着上面的IF傻瓜，延伸一下一个有趣的小东西，就是判断一个东西是否到期，用的也是IF函数，但加了点英语的东西。

是知在一个小手机店当今后保管工作时，经常需要看手机是否过保，录在EXCL里，上千个手机，非得指向性的查才知道哪些过保了，就想着能随时知道就好了，虽然眼红别人都有系统保管，我们是人工录人工管，但脑洞些有趣的东西也不错。

上例子，有很多产品，有质保的期限，现在想要在后面自动显示一下是否过期，过期了好及时更换。

这是需要用到一个辅助单元格，就是今天是后的的日期，当然这个日期不用手打，

直接在公式，时间和日期里点TODAY，然后回车就可以获取当前日期了。(这个是个小技巧吧)

然后在需要显示是否过期的单元里填上公式：=IF(C3>0,IF(DATE(YEAR(B3),MONTH(B3)+C3,DAY(B3))，不知道单元格对应的可以看上面的各种对应颜色。

是不是感觉这个句子很长，太麻烦，不傻了。知来解剖一下大家就知道原来这么简单，其实主体还是IF，然后后IF的肚子里() 装了，咱给IF来标个小标，第一个是1号，第二个是2号。

1号条件：C3>0，

1号结果1：IF(DATE(YEAR(B3),MONTH(B3)+C3,DAY(B3))

1号结果2："保期未注明"

(这里""，显示出来就是空的意思。一般不需要显示东西的时候可以用到，EXCL公式里所有的文字都需要用""圈禁起来，不然大佬不认的。)

而结果1又是一个嵌套的IF函数，他的肚子里装了

2号条件：DATE(YEAR(B3),MONTH(B3)+C3,DAY(B3))

2号结果1："过期"，

2号结果2：""

那在计算的时候，先看1号条件是不是对的，就是看到底写了保质期没有，如果是不对的，就是没有规定保质期肯定是不会计算的。会显示1号结果2，这样这个计算就完成了。

如果条件是对的，就是里面有写保质期，那就要显示1号结果1，但这里1号结果1又是一个函数，所需要再计算。

如果2号条件判断是对的，就显示2号结果1，否则就显示2号结果2。这样1号结果1就是2号的结果1或者2其中1个。

再来分析一下这个2号条件判断标准。

DATE(YEAR(B3),MONTH(B3)+C3,DAY(B3))

这个句子看起来字数很多，其实是很简单，我们的目的是看过期没有，所以知这里就先把过期日拼出来，如果这个过期日小于当前日期(就是我们的辅助单元格)，也就是在当前日期前，那肯定过期了。

辅助单元格

DATE(YEAR(B3),MONTH(B3)+C3,DAY(B3))就是拼接日期的方法。

总体来说，就是用的DATE函数，这里其实需要用到英语知识了，DATE是日期的意思，那日期的组成部分肯定有年月日，比如，你写个=DATE(2020,8,3)

回车就是

DATE，就是显示一个能自己定义变量的日期，那现在知这里的年月日就分别是YEAR(B3)；MONTH(B3)+C3；DAY(B3)，所以DATE函数的这个变量可以是数字，但不拘泥于数字。

年：YEAR(B3)，简单来就是显示一个年号，但这个年号从B3(例子中的生产日期)这个单元里提取，当然B3得是日期格式才可以。那YEAR(B3)的结果其实就是生产日期的年号，比如2019.

因为过期日要从生产日期往上加，所以这里年号是提取的生产日期。

月：MONTH(B3)+C3，这里的MONTH就是月(注意，这都是基本英语知识)，同年一样，也是一个提取函数，提取了生产日期的月，那+C3就很好理解了，就是看什么时候过期，有人会问，那如果加上的月数超过了12月怎么办，这里EXCL帮你解决了，你超过12，它会自已帮你换算成年的，是不是很智能。

日：DAY(B3)，提取日子，同上面一样，只要超过某月的这一天就过期了。

关键在算月上，理解到了就知道这个核心所在了。可以多写几个试验一下。

大家看知的里面是不是所有过期的都标红还显示背景了，是不是更突出？

当然不是一个人一个去标记，这里就要介绍到EXCL的小知识——条件格式了。

打开条件格式，

选择第二项只为包含这项，然后给个条件，当你的单元格值等于 过期 两个字时，设置一个格式，如下(可以自由设置，知这里就改颜色)

这样保存后过期的东西就会成上面显示的那样高亮红体了。

就说到这里吧，下次继续。