如何提取edit control中输入的数据_办公软件操作技巧039：如何在excel中防止数据重复输入...

在日常工作中，我们使用excel进行原始数据录入时，有时会出现误操作造成数据重复输入，如果表格的数据量很大，出现误操作后，后期校对起来会很不方便，今天就来分享防止数据重复输入的方法。

操作步骤：

第1步：选中需要防止输入重复的单元格，例如下图中的A2——>点击“数据”菜单——>选择数据工具中的“数据有效性”；

设置数据有效性

第2步：在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”——>有效性条件选择“自定义”——>在下方的“公式”输入框中输入公式：“=COUNTIF(A:A,A2)=1”；

设置数据有效性

第3步：单击“出错警告”标签，警告样式选择“警告”，然后在右下方“错误信息”栏输入警告信息“输入数据重复了！”(注意：样式下有三种模式，第一种是“停止”，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是“警告”，弹出警告提示是否继续输入，第三种是“信息”，是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”，因为有可能存在同名同姓，提示后进行核实，再确定是否录入。)——>单击“确定”即可；

设置出错警告

设置完后返回excel主界面，在单元格中输入重复信息就会提示输入信息重复了，例如我们在A8单元格再输入“赵一”后，立即会弹出警告“输入数据重复了！”，这时再根据实际情况选择“是”还是“否”判断是否继续输入。

提示输入信息重复

注意：公式COUNTIF(A:A,A2)=1的含义是判断A列中等于A2的单元格的个数是否是1，也就是判断A列中A2是否是唯一值