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我又来啦!接上一集解决你EXcel表格打印时遇到的所有麻烦!
第一大法宝
多工作表连续页码
当你的工作簿中有多张工作表,打印的时候页码需要连续编号,这时你会怎么做?
是不是给每个工作表设置起始页码?
其实,根本不需要设置起始页码,只需要在打印的时候选中要打印的工作表,打印输出时,页码会自动连续的。
在选中多工作表打印前,单个工作表设置页脚的页码是这样的:
![1f7f78998ed61c844ebef703dd744706.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1f7f78998ed61c844ebef703dd744706.png)
![46c7fc75b22ea2625661561a1d75370b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/46c7fc75b22ea2625661561a1d75370b.png)
注:为了显示方便,我在左下角设置了工作表名称。
多工作表选中以后,打印预览的页脚页码是这样的:
![17619cb93937eb22177c62d6c9c3620a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/17619cb93937eb22177c62d6c9c3620a.png)
![a1169272e2f8e1440ec5c1582040a6ce.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a1169272e2f8e1440ec5c1582040a6ce.png)
大家看到区别了吗?
根本就不需要特殊的设置,只需要打印的时候,先选中要打印的工作表,组成工作组就可以了,你看明白了吗?
![8c24c1705e7f2ed48a064718bbbb5550.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8c24c1705e7f2ed48a064718bbbb5550.gif)
动图演示
第二大法宝
多工作表合并打印
下图所示【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 页纸上,你会如何操作呢?
![21daeeaeccaf4467ceabc830fc9b2aca.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/21daeeaeccaf4467ceabc830fc9b2aca.png)
![e1f48acbb99774ed87a0367f3e4fe026.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e1f48acbb99774ed87a0367f3e4fe026.png)
因为两个表格的列宽不一致,所以直接复制到一个工作表内打印的想法行不通。
应该怎样做更方便呢?下面跟着我来操作一下~
Step 1. 选中其中一个表的数据区域,如工作表 6,快捷键【Ctrl + C】或右键菜单复制选中的数据区域:
![76da8097911c2b07e5c356f446ea5eb1.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/76da8097911c2b07e5c356f446ea5eb1.png)
Step 2. 选中要打印在同一页的另外一个工作表,单击右键,在【选择性粘贴】中选择【链接的图片】:
![8321cb2d50e4a4ce327b9a342c377a1c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8321cb2d50e4a4ce327b9a342c377a1c.png)
Step 3. 此时在工作表 5 中会出现一个带有链接的图片,图片的内容为刚才复制的数据区域。
而且图片内容会随着工作表 6 中的数据变化而自动变化,图片还可以按照自己的要求调整大小:
![2a18f1882652810b6ad25b11ebdfc7ba.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2a18f1882652810b6ad25b11ebdfc7ba.png)
Step 4. 此时数据在同一个工作表了,直接点击打印即可打印到同一页纸上啦。
第三大法宝
让表头自动编号
有次领导给我出了个难题,让我在表头上注明页数.
如 1/4、2/4、3/4、4/4 之类的,如下图所示:
![d80605d043910797b882a38221a57b63.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d80605d043910797b882a38221a57b63.png)
表头放在工作表中不能自动变,要是放到页眉里,不就可以利用页码来自动变了吗?
快来跟着实践一下吧,操作步骤如下:
Step 1. 复制表头内容,复制后将表头行隐藏,内容粘贴到页眉中:
![a6b937142b83723feeb78caf9b1293e9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a6b937142b83723feeb78caf9b1293e9.png)
Step 2. 单击【页面布局】,在打开的窗口中,单击【自定义页眉】:
![92e9c56b14dcd4a944460dd056597e19.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/92e9c56b14dcd4a944460dd056597e19.png)
![47515317e12b295f354d21f1734a812f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/47515317e12b295f354d21f1734a812f.png)
Step 3. 将复制的表头内容,粘贴到页眉中部编辑栏中:
![555b258dd4467c8bebd3e0b3c557f6fe.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/555b258dd4467c8bebd3e0b3c557f6fe.png)
Step 4. 将编号中的 1 使用【插入页码】来替换,编号中的 4 使用【插入页数】替换:
![6812a96c375a3000eab7ec72d994eecd.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6812a96c375a3000eab7ec72d994eecd.png)
![4ca968e90ab47665ffea437ccd6e0e62.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4ca968e90ab47665ffea437ccd6e0e62.png)
Step 5. 设置文本字体及字号,单击【确定】:
![2a2a6d7476209658f3634a911855a353.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2a2a6d7476209658f3634a911855a353.png)
这样在打印预览时,就可以看到表头的编号会自动变化了。
第四大法宝
巧用分类汇总自动分页
你有没有遇到过需要按照部门、公司、产品或某个特定内容分页打印的情况?
如果有,你是怎么操作的呢?
手工插入分页符?还是拆分成多个工作表再打印?
还可以利用分类汇总的分页功能!
历史文章戳1分钟搞定「按部门汇总」,并完成「分页打印」!
![22922580eaa61510ae873c7ea311b98e.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/22922580eaa61510ae873c7ea311b98e.gif)
动图演示
掌握了这打印的九大法宝,你在打印的时候,遇到任何问题都能迎刃而解了!
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