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我又来啦!接上一集解决你EXcel表格打印时遇到的所有麻烦!
第一大法宝
多工作表连续页码
当你的工作簿中有多张工作表,打印的时候页码需要连续编号,这时你会怎么做?
是不是给每个工作表设置起始页码?
其实,根本不需要设置起始页码,只需要在打印的时候选中要打印的工作表,打印输出时,页码会自动连续的。
在选中多工作表打印前,单个工作表设置页脚的页码是这样的:
注:为了显示方便,我在左下角设置了工作表名称。
多工作表选中以后,打印预览的页脚页码是这样的:
大家看到区别了吗?
根本就不需要特殊的设置,只需要打印的时候,先选中要打印的工作表,组成工作组就可以了,你看明白了吗?
第二大法宝
多工作表合并打印
下图所示【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 页纸上,你会如何操作呢?
因为两个表格的列宽不一致,所以直接复制到一个工作表内打印的想法行不通。
应该怎样做更方便呢?下面跟着我来操作一下~
Step 1. 选中其中一个表的数据区域,如工作表 6,快捷键【Ctrl + C】或右键菜单复制选中的数据区域:
Step 2. 选中要打印在同一页的另外一个工作表,单击右键,在【选择性粘贴】中选择【链接的图片】:
Step 3. 此时在工作表 5 中会出现一个带有链接的图片,图片的内容为刚才复制的数据区域。
而且图片内容会随着工作表 6 中的数据变化而自动变化,图片还可以按照自己的要求调整大小:
Step 4. 此时数据在同一个工作表了,直接点击打印即可打印到同一页纸上啦。
第三大法宝
让表头自动编号
有次领导给我出了个难题,让我在表头上注明页数.
如 1/4、2/4、3/4、4/4 之类的,如下图所示:
表头放在工作表中不能自动变,要是放到页眉里,不就可以利用页码来自动变了吗?
快来跟着实践一下吧,操作步骤如下:
Step 1. 复制表头内容,复制后将表头行隐藏,内容粘贴到页眉中:
Step 2. 单击【页面布局】,在打开的窗口中,单击【自定义页眉】:
Step 3. 将复制的表头内容,粘贴到页眉中部编辑栏中:
Step 4. 将编号中的 1 使用【插入页码】来替换,编号中的 4 使用【插入页数】替换:
Step 5. 设置文本字体及字号,单击【确定】:
这样在打印预览时,就可以看到表头的编号会自动变化了。
第四大法宝
巧用分类汇总自动分页
你有没有遇到过需要按照部门、公司、产品或某个特定内容分页打印的情况?
如果有,你是怎么操作的呢?
手工插入分页符?还是拆分成多个工作表再打印?
还可以利用分类汇总的分页功能!
历史文章戳1分钟搞定「按部门汇总」,并完成「分页打印」!
掌握了这打印的九大法宝,你在打印的时候,遇到任何问题都能迎刃而解了!
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