Excel提供了页面布局视图,它兼有打印预览和普通视图的优点。在该视图下可以对表格的内容进行编辑修改,也能查看和调整页边距、可以直接录入页眉和页脚。并且“页面布局”视图是让Excel一页一页地显示。它显示的样子就是最终打印的样子,所以通过“页面布局”视图调整打印是非常方便和直观的。单击右下角【页面布局视图】按钮,即可以显示页面视图,如图 9‑23所示。
在页面布局视图下调整页面、添加打印元素相当便捷,现列举在页面布局视图下对页面的相当设置:
1、调整上下左右边距及页眉页脚位置。
在【页面布局视图】下,在页面的顶部与左边会出现刻度线,在上下右边的四角可以拖动光标任意调整上下左右的页边距。单击顶端页眉区域,可以在左侧的刻度线处调整页眉的位置,单击底端页脚区域,可以调整页脚位置,如图 9‑24 所示。![0b3e064b2e0513bdcfcf89d24b1e378d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b1b8be2544ffd925aa5c303e829738ba.png)
2、在页面中插入企业Logo(徽标或商标)。
为了更加专业的美化表格,可以在打印表格的页眉添加企业Logo 。单击页眉区域,会在功能区显示【页面和页脚工具】的上下文选项卡,单击其中【图片】按钮,找到图片路径选择Logo, 双击即可以插入在页眉中,如图 9‑25 所示。![e4b7453c01f4967ba90b7bbf585dfe6d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5e31ee55713dcebdfb6e9f8c1bf43793.png)
![0767548784b807a42017740ee016e487.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f76aebb3dcc1c3cc25f70025d5dcd141.png)
3、 插入页码
用户若要在页眉页脚中插入页码,可单击【页眉和页脚工具】选项卡中【页眉】或【页脚】按钮,在其下拉菜单中选择指定的页码格式,如图 9‑27 所示。![b4a20ce66e41a76d31b7e579975e3d63.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6dc517c2ea0b83c5f9dc250349e3d11.png)
如用户想自定义页码格式,可单击【页码】或【页数】按钮,插入的页码会显示为代码,如【页码】的代码为 “&[页码]”,【页数】的代码为“&[总页数]”,如用户想自定义为“第1页”的形式,可先单击【页码】按钮,然后在“&[页码]”前面分别添加“第”和“页”字,如图 9‑28所示。
图 9‑28 自定义页码格式
4、 在页面页脚插入其他元素在【页眉和页脚工具】选项卡中还可以插入当前日期、当前时间、文件路径、文件名、工作表名等元素,如图 9‑29所示。
图 9‑29 在页眉页脚中插入其他元素
提示:在页眉页脚区域中用户可以自己输入任何形式文本、数字作为页眉页脚的元素。例如可以在页眉页脚输入公司的名称、地址、邮箱、网址的信息。
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