嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel函数提取的技巧,今天继续跟大家分享关于汇总求和的技巧,工作中有时需要将相同的内容汇总求和,便于查看,那么怎样做才能批量的合并相同的内容并求和呢?这里就给大家介绍3种技巧!
技巧不求人-149期
Excel相同数据汇总求和的3种技巧
1、合并计算,选择“数据”下的“合并计算”,“引用位置”我们框选整个数据区域,点击“添加”,勾选“首行”和“最左列”,确定,相同数据就汇总了;
![78cd2184f378dadcdb0815b68ef5ad2e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/78cd2184f378dadcdb0815b68ef5ad2e.png)
2、分类汇总,选中需要分类汇总的列,选择“数据”-“分类汇总”,“分类字段”选择“姓名”,“选定汇总项”选择“销量”,确定;
![8cf582dfd8b4cb4dac6da23c83be80b2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8cf582dfd8b4cb4dac6da23c83be80b2.png)
函数求和,这里要用到的函数是SUMIF,首先,我们复制A列数据,粘贴到C列。选中C列数据,选择“数据”-“删除重复项”,勾选第二个选项,点击“删除重复项”,勾选“数据包含标题”,确定,这样就只保留了不重复项,然后我们在D2输入公式:
![8cf1e1baee9e74d7a7b545bf8d39c1fa.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8cf1e1baee9e74d7a7b545bf8d39c1fa.png)
(二)Excel制作倒计时提示器
马上春节就要到了,我们可以在excel中制作一个倒计时器,来提醒自己时间进度,该如何制作?今天就来一起分享!
这里要用的date日期函数,我们输入“=DATE(2020,1,24)-TODAY()&"天"”,回车就计算出天数了。
![2983fb1edacee1eb100fee979bfcf7db.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2983fb1edacee1eb100fee979bfcf7db.png)
(三)Word表格快速填充文本
有时候,我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容,如果逐一填写需要花费不少时间,有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢?
1、选中要填写文本的单元格,单击“开始”-“段落”-“多级编号”按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令;
![debf0bcc8c2aaf1ee34dfed3394a3807.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/debf0bcc8c2aaf1ee34dfed3394a3807.png)
2、“级别”选择“1”,然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容,这里输入”办公不求人“,单击“确定”,即可看到所有被选单元格已填充文本。
![f8a0bc670ce46f07654ee3f077c36e48.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f8a0bc670ce46f07654ee3f077c36e48.png)
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!
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