vlookup匹配的文字显示0_4张图教你学会VLOOKUP

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VLOOKUP

在职场的小伙伴对这个函数也许并不陌生,甚至有时候会常常用到它。但也有很多小伙伴还对其用法不甚了解。

现在,小新就和大家一起来学习VLOOKUP函数,让数据查找的烦恼一次解决。

首先我们要了解Vlookup是什么?

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

内容来自百度百科

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实况教学

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现在有两张表,表1中有学号和数学成绩。表2中有学号和语文成绩。

要求:将两张表中的数学成绩和语文成绩合在一张表中。(不要想着手打啊!手打很容易出错,而且数据如果是几百条,几千条你要怎么办哇!)

我们现在以表1为基本表,将表2的语文成绩用VLOOKUP函数输入到表1中,具体怎么操作呢?

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在表1中新建一列表格,写上语文成绩,然后在下方的第一个空格中输入“=插入VLOOKUP函数”

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重点来了

VLOOKUP的这四个逻辑值该怎么写呢?

1:Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。在这张基本表中,这里的数值是A:A,也就是学号(学号是表1和表2都有的值哟!)

2:Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。在这张表中,这里的数值区域表2(注意是区域哟,就是要查找的范围,可以在不同的表中,也可以在同一张表中。)

3:col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。在这张表中,语文成绩在表中是B也是就是第二列,所以填2。

4:Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。在这张表中,我们需要的是精确匹配,因此直接填入0就可以啦(最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A)

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点击确定!大功告成

注意事项

Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。

在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

其实关于VLOOKUP函数,小新只是讲了它的基本使用方法。Excel表格的功能十分强大,学好它可以帮助我们解决很多问题。小新在这里只是跟大家一起掌握了VLOOKUP函数的基本使用方法,期待以后还能和大家一起学到更多更有意思的知识~

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