众所周知,OneDrive是微软提供的网络存储服务。自Windows 8起,微软已将OneDrive(原名SkyDrive)作为预装软件安装在电脑中。客户端在时间的积淀下逐渐完善,现在Windows 10的客户端下已经添加了很多人性化的功能,本文章将如何使用OneDrive客户端同步各设备上重要电脑文件夹保持最新。
*本教程适用于Windows 7、Windows 8、Windows 8.1及Windows 10,其中Windows 8和Windows 8.1由于系统已预装旧版OneDrive软件且不能替换,功能受限,故仅支持企业版OneDrive(又名OneDrive for Business),为保证使用效果,建议使用Windows 10操作系统及Office 2016/2019或Microsoft 365。
*参考本教程前请务必下载好OneDrive客户端(Windows 7)并登录好需使用的账号。
【基础款】同步客户端支持的部分重要电脑文件夹
OneDrive在客户端下提供了同步部分重要电脑文件夹的功能,其中包括:桌面、文档和图片三个文件夹。具体操作方法如下:
打开OneDrive客户端“设置”页面。OneDrive客户端主页,请点击“帮助&设置→设置”
打开后默认停留在“设置”页,需转到“备份”页后点击“管理备份”
找到“备份”页,点击“管理备份”按钮,待扫描完成后点击“开始备份”。(此处因为已经开始备份,故该按钮不可选)点击“开始备份”,此处因为已经备份故不可再点击
开始备份后,系统将自动把所选择的文件夹的位置从“C:/Users/***/$$$”(其中***表示用户名,$$$表示文件夹名)移动至“C:/Users/***/OneDrive/$$$”(如果OneDrive文件夹不在此位置,则移动至OneDrive文件夹所在位置下)。自此,重要文件夹已同步至云端。只要在其它电脑上进行相同的设置,每台电脑上便可以查看到相同的数据,并可以分别访问、编辑、保存、同步(如果是Office文件还可以实现同时协作),实现多台电脑文件统一。
个人建议可以将文档和图片同步,桌面建议不要同步,因为实测部分软件会在个人桌面而非公用桌面上建立快捷方式。这会导致快捷方式在其它电脑桌面上出现并且图标留白,如果其它电脑未安装相应软件或软件路径不同该快捷方式会无效,非常不美观。当然如果您能控制好桌面快捷方式的产生,您可以考虑同步桌面。
【进阶款】同步其它重要电脑文件夹至OneDrive
我们可以在“文档”等文件夹的属性中查看到同步后路径被更改,新路径在OneDrive文件夹内,因而实现了同步
将其他重要电脑文件夹路径设置在OneDrive文件夹内也可正常实现同步
那么举一反三,我们也可以将其它重要电脑文件夹同步至OneDrive。只需打开对应文件夹的“属性”页面,然后将其存储位置移动到OneDrive文件夹内,这样就可以实现其它文件夹的同步。经实测,在其它的电脑上进行相同的操作后,均能正常显示各电脑中所存储的所有文件。
在下图的案例中,我将“下载”文件夹同步到OneDrive上,可以实现各电脑上下载的文件自动存储到云盘,并且各设备可以查找到,在需要时可以直接从云端下载,不需要重新寻找网站,非常便捷。状态为此设备可用的一般为本电脑上下载的文件,为联机可用的通常为其他电脑上下载的文件