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在职场上打拼的小可爱们,每次接到领导丢过来的一堆杂乱无章的数据,是不是就血压升高、大脑膨胀、内心极其之复杂并且随时有爆发的可能。想要在这堆杂乱无章的数据里找到你工作需要的信息,那我们首先要对数据进行整理分类,然后才能开始我们的工作。别急,一步步来,按照这个方法,肯定可以节约你的工作时间,提高你的工作效率。
假设你接收的数据是如下图这样的:
我们的首要目标是将这些数据转化成表格的形式,这就要使用到Excel的分列功能。下面我来给各位小可爱介绍一下具体的操作步骤。
选中需要分列的那一列→点击菜单栏的『数据』→『分列』→『分隔符号』→『下一步』→勾选『空格』→『下一步』→『完成』,这样我们就完成了第一步,数据看上去没有一开始的那么乱了。
下面,我们要对数据进行筛选,假设我们要统计订单金额大于5000的数据。具体操作是这样的:点击菜单栏的『数据』→『筛选』→此时标题行的每一列会多一个下拉箭头→点击『订单金额』的下拉箭头,勾选大于5000的数据。
如果对数据的筛选需求是多重组和条件时,则需要使用高级筛选。首先在Excel的任意位置,把需要设置的条件做成表格。这里要注意一下,条件表格的标题必须和源表的标题一致。
点击菜单栏『数据』→『高级』→“列表区域”选择源数据表格,“条件区域”选择上一步制作好的表格→勾选“选择不重复的记录”→『确定』。
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