此节为Excel新手整理4个常用求和函数的用法,并绘制4张思维导图:
- 基础求和函数:①区域求和Sum
- 进阶求和函数:②条件求和Sumif和③多条件求和Sumifs
- 高阶求和函数:④乘积求和SumProduct
区域求和Sum函数
Sum是Excel中的入门函数之一,使用最为频繁。
该函数可以对连续或者不连续区域的数字进行求和计算。
- 用法:=Sum(区域1,区域2,...)
- 作用:对指定的多个区域进行求和
- 适用:单个或者多个数据区域的求和
- 快捷键:Alt+=
具体示例如下图所示:
单条件求和函数Sumif
Sumif函数是Sum+If两个函数的组合,Excel会先判断符合条件的数据,然后对这些数据进行求和运算:
- 用法: =sumif(条件区域,条件,求和区域)
- 作用: 对满足条件的数据进行求和
- 适用: 对区域内符合条件的数据求和
如下示例:
多条件求和函数Sumifs
Sumifs函数,是Sumif的升级,也是Sum+Ifs的组合。
Sumif是单个条件求和,Sumifs就是多个条件求和,它可以最多支持127组条件的判断:
- 用法: =Sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)
- 作用: 满足多个条件的区域求和
- 注意: 参数中的条件区域和条件要成对出现
如下示例:
乘积求和SumProduct
SumProduct是Sum+Product组合函数,Sum是求和,Product是乘积。
使用此函数,Excel会先对指定的区域数组进行两两相乘,然后求取总和:
- 用法: =SumProduct(区域1, 区域2, 区域3, ...)
- 作用: 对指定区域中的数据同行相乘后求取总和
如果求和函数的条件很多时,用Sumifs函数就会显得参数很长,而且还容易出错,此时,便可以用Sumproduct函数来简化Sumifs函数:
- 常用方法: =SumProduct(条件1*条件2*条件3*..., 求和区域)
- 作用: 简化多条件求和公式
最好,做个总结
此节分享了4个常用的求和函数用法,建议Excel函数小白可以收好以上的4张导图,并且对照着示例自己操作几遍,多练习练习:
- ①Sum:最常用的求和函数,多个区域的求和;
- ②Sumif:符合单个条件的区域求和;
- ③Sumifs:符合多个条件的区域求和,注意参数中的条件区域和条件要成对出现,否则会出错;
- ④SumProduct:对指定的数据行或者列两两相乘后,求取总和。
最后,问大家一个小问题,这样的思维导图,你会喜欢吗?
如果喜欢,请评论鼓励下,我将继续用思维导图的方式为大家分享职场小技巧,谢谢!