access性别字段_12、ACCESS数据表的筛选（ACCESS图解操作系列）

操作要求：

在ACCESS数据库“教学管理.accdb”，其中有四个表：“教师”、“学生”、“课程”、“选课成绩”。其中教师表中信息如下图所示。

1、排序数据

2、筛选数据

知识要点：

1、简单排序

2、高级排序

3、简单筛选：按内容筛选、排除内容筛选、窗体筛选、目标筛选

4、复杂筛选：高级筛选、参数筛选

知识点说明：

对表中数据进行排序与筛选，可以更有效的获取数据所隐含的信息。数据表中的排序与筛选，都可以通过后续的“查询”来完成。而ACCESS在数据表编辑中给出了简单的排序与筛选工具，为用户提供了方便。但其功能较查询相差甚远。

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1、按窗体筛选。

操作方法：菜单“记录”→如下左图菜单中选择“筛选”→如下右图菜单中选择“按窗体筛选”

出现如下图1的“按窗体筛选”设计界面，此时，用户可以在每一字段下选择相关的值，而所有字段所产生的条件是AND关系，即必须记录满足所有字段的设置，才会被选出来。本例选择“性别”字段为“男”，学历为“本科”，应用筛选后数据视图如下图2。

筛选出所有学历为本科的男教师

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2、按选定内容筛选。选择出跟当前选择内容相同的记录。

操作方法：菜单“记录”→如下左图菜单中选择“筛选”→如下右图菜单中选择“按选定内容筛选”

选中内容为“政治面目”列的“党员”

应用筛选后则将“政治面目”为“党员”的所有教师信息筛选出来

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3、内容排除筛选。选择出跟当前选择内容不相同的记录。

操作方法：菜单“记录”→如下左图菜单中选择“筛选”→如下右图菜单中选择“内容排除筛选”。

在上例中如选择“内容排除筛选”，则如下图所示，筛选出所有“政治面目”不是“党员”的教师记录。

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4、目标筛选。指定筛选条件，实现对当前数据表的筛选。

操作方法：在数据表点击右键→如下图右键菜单的“筛选目标”→填写选择条件(如该例中的 [性别]="男" )→回车或enter键

执行上述目标筛选后教师表情况。所有男教师记录被筛选出来。

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5、高级筛选。在“筛选设计界面”内，利用条件设定较复杂筛选。

操作方法：菜单“记录”→如下左图菜单中选择“筛选”→如下右图菜单中选择“高级筛选/排序”

这里条件为筛选姓“张”的、在1990到1995间参加工作的、党员教师。(关于条件的书写，参看查询章节的表达式部分)

应用筛选后结果，仅一条记录满足条件

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6、参数筛选。通过输入条件的参数，实现筛选的交互操作。

操作方法：菜单“记录”→如下左图菜单中选择“筛选”→如下右图菜单中选择“高级筛选/排序”

要点：在条件行所输入的提示语言两端加上中扩符[]即可。至于为什么这样，我们将在参数查询部分详细讲解。

执行筛选后，出现如下“输入参数值”对话框，要求获取构成条件的参数，注意提示语部分。输入“党员”后“确定”。得到结果如下2图。

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通过上述图解，介绍了数据表排序与筛选的基本操作方法，关键知识点。同学们注意理解，并进行测试，加深应用能力。

操作图解系列待续，如需快速了解详情，请参考“钟老师课堂”。