了解数据透视表在数据分析中的角色,掌握如何调整透视表设置达到预想的效果,掌握如何更好的展示数据,外部数据及跨表/跨文件数据的汇总,将数据学习系列工具应用到工作中。
1.数据透视表基础应用
1.1认识数据透视表
①规范的数据记录(适不适合数据透视表),点击任一单元格,插入 数据透视表
②先看问题,再去调整样式。
③xlsx是新表样式 需设置传统样式(右键 数据透视表选项 显示 经典数据) 。
④右键 字段列表显示/隐藏。右上角字段列表显示设置。
1.2数据透视表选项调整
①字段列表排序显示(右键 数据透视表选项 显示 升序/数据源显示)
②刷新时保留单元格格式 (右键 数据透视表选项 布局和格式 更新时保留单元格格式)
③双击数据可以查看数据明细?(右键 数据透视表选项 数据 启用显示明细数据)(发文件时会泄密? 复制右下角 黏贴 黏贴为数值 )
④下拉框中不显示字段已经删除的项目 (右键 数据透视表选项 数据 保留从数据源删除的项目 无)
⑤删除行列总计(右键 数据透视表选项 汇总和筛选 行列总计)
1.3修改透视表布局
①多个行、列、页字段布局
页字段可以多选;修改筛选页字段布局(右键 数据透视表选项 布局和格式 报表筛选区显示字段格式 水平或垂直);显示一个筛选条件下所有的明细表,如月份显示1-12月的每张表??(分析 选项 显示报表筛选页);可以做出1-12月命名的表名(sh