做ppt用的小插图_高手做PPT课件的15个小技巧(下)

 

王 丹

原微软资深顾问

聚焦人才发展与培训领域

PPT课件的15个实用小技巧——后篇

那么高手都是怎么做课件的呢？上篇文章中我们分享了15个小技巧其中的7个，今天让我们来分享剩下的8个技巧吧。

08

批量转换多种文件格式

迅捷PDF转换工具，支持上百种文档格式转换与文档处理，包括PDF与Word、Excel、PPT、图片等文档间的格式转换。

09

一键对齐图形框

Q:图形框没有对齐，可不可以不用一个个移动，通过一键就能完成？

A:选中所有图像框---绘图工具---对齐---各种对齐随便选。

10

plus版格式刷

Q:普通的格式刷是什么样子的呢?选择一段文本框，点一下格式刷，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。

A:选中目标元素---双击格式刷---点击需要格式的元素

11

一键替换字体

Q:PPT课件中的字体最好控制在3种以内。虽然格式刷页也能用在统一字体上，但是你要一遍遍地刷，其实我可以一键替换字体。
A:开始---替换---替换字体

12

视频剪辑

Q:视频想要去头去尾，只要中间那一小段？不需要借助别的软件，PPT就可以。A:插入视频---选中视频---视频工具-播放---裁剪视频

13

屏幕截图

Q:在制作课件的时候，需要插入一些截图，大家都知道在电脑上截图有多种方法，各有妙用，那么你知道PPT怎么截图吗？

A:插入---屏幕截图

14

压缩图片

Q:总觉得自己的PPT文件太大，打开很慢？没错，一定里面放了太多高清的图片。怎么让图片的清晰度不受影响，又能优化PPT文件的体积？

A:点击图片---图片工具---压缩图片---屏幕150ppi

15

多图片快速排版

Q:对于多个图片的排版、我们常规的做法是，插入所需要的图片，然后一个个调整图片大小，拖动图片到合适位置，浪费了我们的很多时间。

A:选择所有图片---图片工具---图片版式

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