无效引用 所引用的单元格不能位于256列_相对引用和绝对引用,必须学会的Excel函数公式基本功!...

说起Excel中的相对引用和绝对引用,是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事,但是,要深入学习Excel知识,这个问题还必须要充分的理解才可以。

今天,我们将从这里开始,带领大家学习如何编写公式,总体思路是先有思路,后有动作,然后调整细节。 

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相对引用与绝对引用的4种状态展示 我们打开Excel表格,在单元格中使用公式来解决问题。 下面以下图所示的A7:E10单元格区域的数据为例,讲解如何引用单元格。 0055e4821b28e0758361fe572fe602d5.png 在H7单元格中输入“=”,然后单击A7单元格,形成公式“=A7”。再将H7单元格向右向下复制,形成“相对引用”,如下图所示。 f38176402295c2cf755e2ef5e5ffde36.png 横向复制后,A变为了B、C、D;纵向复制后, 7变为了8、9、10。这就是相对引用,引用的单元格会随着单元格的变化而变化。 如果公式无论是横向复制还是纵向复制,始终都要引用A7单元格,该怎么办呢? 在N7单元格中输入“=”,然后单击A7单元格,形成公式“=A7”。然后按【F4】键,就会看到公式变成“=$A$7”,字母A和数字7前都增加了美元符号“$”,我们把它称为“图钉”,如下图所示。 9f1c541373697f835b9fcf784c397ff7.png 这时将N7单元格向右向下复制,它的公式始终是“=$A$7”。“$”就像图钉一样把列号和行号牢牢地固定在那里。上述情况就是绝对引用。 这种引用方式常常用于某个单元格值被多个单元格使用的情况。例如,在A7单元格中输入数字6.9(假定6.9为此时美元兑换人民币的汇率),然后在其他位置引用A7单元格进行换算,就可以将人民币换算成美元。 对于初学者来说,混合引用似乎是一个难点,很多书都会“专业”地进行阐述:行绝对、列相对,是在数字的前面加上美元符号;行相对、列绝对,是在字母的前面加上美元符号。 如果函数的每一部分都需要死记硬背,那学习起来就太难了。 Excel的学习如果依靠死记硬背,那么学习最终只能成为一个负担,我们要根据需求选择相应的方法。 下面具体介绍混合应用如何操作。 先引用需要的单元格,在单元格中输入公式“=A7”。例如,需要引用的数据始终在表格的第7行,说明始终要将行号固定住,无论怎样复制,行号都不会变,那我们就在公式数字7前面按上图钉“$”,变成“=A$7”,如下图所示。 5db5416ba31ba1b0efb762101ee47000.png 再向下复制,公式始终为“=A$7”。但是,如果此时向右复制,由于列号A前面没有图钉,就会变成“=B$7”“=C$7”“=D$7”。 同理,当想要始终引用第一列数据时,可以在列号A前面按上图钉,使行号不受限制,公式为“=$A7”,向下向右复制后,结果如下图所示。  10c58cc416aaa26669337b86248eac24.png 这里请注意: (1)切换引用方式时,可以手动输入图钉“$”,或者多次按【F4】键,就可以在几种引用方式之间切换。 (2)一些笔记本电脑单独按【F4】键没有效果,需要结合功能键【Fn】,按【Fn+F4】组合键才有效。 如果感觉结合功能键【Fn】操作比较麻烦,可以修改笔记本电脑的BIOS,就可以不用结合【Fn】键来使用了。由于篇幅所限,具体操作不在此阐述,详见网上相关教程。

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案例:九九乘法表 根据上文所学知识,我们来做一个经典案例,制作“九九乘法表”,最终效果如下图所示。 4347131fb605113ced0685dd28a74125.png 首先观察表格的特点与规律:第19行和A列都是数字1~9,在B20:B28单元格区域全都是数字1连接“*”,然后连接A列的数字1~9。下面构造等号前面的部分,在B20单元格中写下公式:   =B19&"*"&A20   其中,“&” 是一个连接符, 这里把它称为“ 胶 水”。 例如, 在单元格中输入公式“="a"&"b"&1”,那么结果就是ab1,“&”能把不同的部分粘在一起。将B20单元格中的公式向下复制到B28单元格,如下图所示。 de66d72a101029b80fd753390ff16ef4.png 结果得到的并不是我们设想中的 1*1,1*2,…,1*9,而是一个越来越长的序列。 下面来看一下问题出在哪里。选择B22单元格,这时看到的公式为:   =B21&"*"&A22   B21并不是所需要的参数,我们需要始终引用第19行的数据,那该怎么做呢? 修改B20单元格中的公式,在行号19前面按上图钉“$”,即将B20单元格的公式修改为:  =B$19&"*"&A20   修改公式后,再次向下复制单元格,结果如下图所示。  913f70d15b75e68d237bc450871125a3.png 再将B列的公式向右复制,如下图所示,执行命令后每一列的效果变长了。 6cea933a719425f079500fb564b50315.png 来看一下问题出在哪里。任选一个单元格,如E23,此单元格的公式为:  =E$19&"*"&D23   由此可以发现,E$19是没有问题的,但其中的D23不是需要的参数,我们需要的始终是A列的数字。 我们返回到B20单元格中的公式,在列号A前面按上图钉“$”,即将B20单元格公式修改为:  =B$19&"*"&$A20   修改后,再次将公式横向、纵向复制,得到的效果如下图所示,每个单元格都被引用到 了准确的位置。  c3b660f9a6a7e5f86d391c6a6771791b.png 最后,将整体公式完善,补充等号及乘法计算的结果,得到最终公式:  =B$19&"*"&$A20&"="&B$19*$A20  输入上述公式,即可得到案例开头图示的最终效果。 经过今天的学习,你会发现复杂的混合引用也不过如此。根据自己的需求,找出哪个点是不能动的,然后把“图钉”按在那里,就可以自如应用了。 1c4e5287c9e5cce9491b5585e3faa33e.gif 本文内容摘录于 北京大学出版社新书 《 白话聊Excel函数应用100例 》 ▼ 81927855c1918515942e6b811a9ebaaa.png Excel Home打造的Excel函数实战指南。 以降低学习曲线为宗旨,真正能看得懂、学得会、用得巧的函数实战书。 eb95c694dfcb3c2367faeb3ef5878082.gif 
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