置顶公众号”Office成长课堂“
和优秀的人一起成长,才能让自己更优秀
职场办公Office问题,答疑分享
案例:
所引用的单元格不能位于256列或65536行以外的区域
这种错误提示多出现在VLOOKUP使用中,其实这个问题,不怪VLOOKUP函数。
操作:
这种错误是由于低版本的excel文件引用高版本excel文件区域引起的,也是个函数规范使用的问题,提醒大家,在使用查找区域的时候,尽量不用使用整列作为查找区域。
版本行列区别:
2003版本:列数256、行数65536行。案例中VLOOKUP使用的整列单元格超过2003版本的行列数。
2010版本:excel2010的最大行数是1048576,最大列数是16384。
要查最大行数的话,按住ctrl+下箭头即可,excel2010会看到最后一行是1048576。
要查最大列数的话,按住ctrl+右箭头,调出最大列标XFD,数字的话就是16384。

第一种处理方法:
将VLOOKUP函数的第二参数,查找区域,只选择要查找的表中有数据的区域,不要整列使用即可。
第二种处理方法:
将低版本的表格后缀名为“.XLS”的表格,另存为高版本,后缀名为“.XLSX”的高版本的表格,即可使用整列作为查找区域。(这里还是不建议,使用整列作为VLOOKUP函数的第二参数)
知识普及:
Excel xls和xlsx的区别在于:
1、xls 是一个特有的二进制格式,其核心结构是复合文档类型的结构,而 xlsx 的核心结构是 XML 类型的结构,采用的是基于 XML 的压缩方式,使其占用的空间更小。xlsx 中最后一个 x 的意义就在于此。
2、xls是2003版本下的文件 ,不管有没有宏程序的话都是xls文件 ,从2007开始做了区分,XLSM文件和XLSX文件都是excel2007及其以后的文件,但前者是含有宏启用,Excel中默认情况下不自动启用宏,默认是XLSX。VBA中,如果不想保存代码,可以保存为xlsx,即可自动删除其中VBA代码,反之则保存为XLSM文件。
