计算机在资产管理中的应用,浅析计算机在学校固定资产管理中的应用

随着我国教育事业的不断发展,学校拥有和使用的固定资产规模也迅速扩大,这对如何高效能的管理学校的固定资产管理,提出新的挑战。本文主要针对当前学校固定资产管理中存在的若干问题提出一套切实可行的解决方案,并且方案进行详细的探讨。

科技信息

。财税纵横 o

S IN E&T C O OG F R CE C E HN L YI O MATO N IN

21 0 0年

第 9期

浅析计算机在学校固定资产管理中的应用

许晓明 (江苏技术师范学院体育部江苏常州

230 ) 1 0 1

【摘要】着我国教育事业的不断发展，随学校拥有和使用的固定资产规模也迅速扩大，对如何高效能的管理学校的固定资产管理，出这提 新的挑战。本文主要针对当前学校固定资产管理中存在的若干问题提出一套切实可行的解决方案，且方案进行详细的探讨。并 【键词】算机；校；关计学固定资产；用应

以备系统提示、索使用。另外，检还需要设置自动转账模板随着当前教育事业高速发展，校的固定资产规模也随之急剧膨词典文件，学

胀，结构也日趋复杂，使得其管理难度不断增大。其这特别是随着各个等。 ..按设定的折旧算方式计 学校的合并与调整，校内部推行的财务，事，勤，配等各项改 312根据月初的学校固定资产卡片文件，学人后分生 革的深化，这对学校的固定资产的管理工作不断提出新的要求。近几提固定资产折旧，成固定资产折旧文件。 ..固定资产增加、定资产减少固年来 .了加强学校固定资产的管理工作，内的一些学校已经开始 313根据学校的固定资产折旧文件，为国汇据 了有益探索，发管理软件，始使用计算机管理固定资产，术上有文件及固定资产内部调动文件统计、总深沉转账数据文件，以自开开技了一定的进步。但总体看来，校的固定资产管理仍存在不少问题。学 动生成转账凭证。 31 ..月末根据学校固定资产增加文件，增加固定资产卡片文件记 4 1学校固定资产的界定 录，据固定资产减少文件删除固定资产卡片记录，将删除记录送根并以备查询。根据内部调动文件更改固定学校的固定资产是指使用年限在一年以上，位价值在规定标志入固定资产备查文件中保存，单 了以上，在使用过程中保持了原来物质形态的资产，括房屋和建资产卡片的

使用部门记录。并包 ..根据学校固定资产卡片文件、定资产折旧文件，定资产增 5固固筑物、用设备、物和陈列品、专文图书以及其他固定资产。它是学校开 31加、少、部调动的文件编制固定资产转账数据汇总表、减内固定资产增展教育、研、勤、政管理等活动不可缺少的物资基础 l科后行 l j。

2传统的固定资产管理存在的问题

学校传统的固定资产管理，主要是手工人力核算。过对“通固定资

减变动表、定资产分部门或分类统计表。固 32学校固定资产系统的数据文件 .在学校的固定资产管理系统中数据文件通常分为：放输入的原存始数据文件，固定资产片文件，定资产增加，少，动文件。以如固减变

产”“建工程”“计折旧”“,在，累，固定资产清理”账户，固定资产的等对这取得、造、用和报废清理等全过程进行核算，在明细科目下设置及存放已清理固定资产历史资料的备查文件。些数据文件的结构基建使并本相同 .般来说固定资产卡片的每一项目应该对应一个字段。固定一“固定资产登记薄”“,固定资产卡片”行明细核算。进 21学校的固定资产核算范围不规范。传统的固定资产的管理 .易资产卡片文件主要应包括如下的字段： .容使固定资产的核算范围混乱 .一些不属于固定资产核算范畴的资产将列入固定资产账目 .将一些应属于固定资产的资产列入固定资产账而

户之外。 22学校的固定资产入账不及时。一些已购入的固定资产没有及时 .

固定资产代码资产名称型号规格建造单位建造日期验收日期使用部门使用类别资产来源资产原值使用年限已使用年限工作量预计净残值折旧方法以提折旧附件名称附件金额存放地点保管人

-记人固定资产总账和固定资产的明细帐，一些盘盈、亏、毁、而盘损报 33学校的固定资产系统代码学校的固定资产系统最主要的代码是固定资产代码。校固定资学废的固定资产也没有及时核帐，使固定

资产的帐实不符。致 产代码是唯一区分每一项固定资产的标识，计算机处理中用以代替在 23学校未设固定资产登记卡或固定资产登记卡不完整。学校固定 .一资产登记卡是固定资产管理工作的基本环节，固定资产清查盘点的每项固定资产。学校固定资产的代码采用群码的方式，般固定资产是类使依据之一。但是一些学校却并未设置固定的资产登记卡，虽有固定的代码由使用情况码、别码、用部门码和每项固定资产的顺序码或四部分组成，个组成部分称为一个基本代码。每一基本代码的码长每资产登记卡，是登记卡数量与固定资产数量不符，且无专人保管，但并 由固定资产使用类别、固定资产的类别、用部门和同类固定资产数使处于一种混乱状态。

使类顺 2 .学校固定资产未定期清查盘点。由于学校固定资产的品种繁多 .量的多少来确定。通常按使用情况码、用部门码、别码、序码来 4 进行固定资产的编码。样的编码反映了学校固定资产之间的类别和这数量巨大，使固定资产的清查盘点工作时间长、作量大，需人员致工所计多，查成本大，以大部分学校并未定期对固定资产进行清查盘点，所属的关系，算机进行处理时自动截取固定资产代码进行判断既可清所 作出处理，于按固定资产的使用情况、便固定资产使用部门、固定资产导致记录失真分从由于上述问题，致传统的固定资产管理混乱，帐，实不符 .导的类别汇总折旧、配折旧费用和编制各种统计报表，而提高了系导帐帐领 对固定资产的存在与数量心中无数，既容易造成有些固定资产长年统进行处理的效率。这闲置，不能有效的使用，容易造成某些固定资产不应有的损失 .学也给

校和国家造成重大损失日鉴于此，算机在高校的固定资产的应用已。计 4 1管理权限以及管理责任分明 .经刻不容缓由于学校固定资产管理涉及的科室部门很多，个科室的固定资各产在空间上分布比较分散。学校的固定资产管理系统，以考虑通

过可保针学校固定资产的管理的特点和存在的问题，们得出学校的用户的身份和密码识别，证不同科室人员只能在其职责范围内进行对我严信又固定资产管理系统与其他管理系统相比，以下的特点：算量大，有计数有限的操作。这样既保证了管理的可靠性、紧性、息的安全性，

4计算机在学校固定资产管理中的优势

3计算机在学校固定资产管理中的应用流程

据在计算机内保留时间长，据的综合查询和统计要求强，据输出数数 能具有一定的灵活性以加强各种实际管理过程中的适应能力。 .检保器要求以报表的形式提供，要灵活的证、的定义功能。鉴于这些特 42到期自动提醒维修、测、证学校设备、械的正常寿命需表学校的固定资产管理系统通过对设备、械的维修、测管理、器检维点，校的固定资产系统可以分成以下几个工作过程：学

修、养时间快到时，前提醒管理人员，将维修、养的内容及效保提并保做定准在器 311在学校的固定资产系统首次投入运营时，要将学校现有的固果记录在系统中。到有效、期、时的管理，延长了设备、械的 ..需运行寿命的前提下，时保证最好的设备器械科研学习效果。同 定资产的全部原始资料输入计算机，以形成系统的基础数据库。为了 -提减少数据输入的工作量和规范部门名称、备类别等内容，初始设 43节省了学校固定资产盘点时间，高了固定资产盘点效果设在 31初始设置 .

置中应进行部门、备类别、旧计算方法等设置，形成相应的数据设折并

据估算一般大型综合院校要逐一盘点的资产将 (转第 4 6页 )下 0

3 87