计算机文字处理的基本过程,计算机基础文字处理实验报告.doc

计算机基础文字处理实验报告

深 圳 大 学 实 验 报 告

课程名称 计算机基础

项目名称 文字信息处理

学 院 计算机与软件学院

专 业 光电工程

指导教师

报 告 人 学号

实验时间 2014年11月11日

提交时间 2014年11月18日

教务处制

一、实验目的与要求

1．掌握Word的基本操作；

2．掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术；

3．掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术；

4．熟悉个人名片或宣传小报、毕业论文设计与制作；

5．学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。

二．实验内容与方法

Word是一个中英文的文字处理软件，所谓文字处理软件，是指能够辅助人们在计算机

上制作文挡的系统。一般来说，文字处理软件至少应具有文字的输入、编辑、排版和打印功

能，它处理的对象包括文字、图形、图片、表格、各种链接对象等。利用它，可以编辑出图

文并茂的文档、报纸、书与因特网上的主页。

三、实验步骤与过程

1?Word的启动和退出

? 在Windows桌面上，执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft?office”→“Microsoft office?Word?2003”命令，或双击桌面上的Word快捷图标，打开Word应用程序窗口如图所示。? 退出Word的方法有多种，常用的方法是使用Word工作窗口“文件”菜单的“退出”命令，或直接单击Word工作窗口标题栏右端的最小化按钮。?

2.文档的创建、保存及打开?

(1)?文档的创建?

在启动Word后，系统就打开一个空白文档，并在标题栏中显示名字“文档1”，用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。

(2)文档的保存

处理完文档输入后都需要进行保存的操作，以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。选择“文件”菜单的“保存”命令，或单击常用工具栏上的“保存”按钮都可以执行保存。? 第一次执行保存操作，系统会弹出“另存为”对话框，允许用户在其中选择保存位置、文件类型，并输入文件名。在其后的操作中，若用户希望修改所保存文档的位置、类型或文件名等选项，可执行“文件”菜单的“另存为”命令，再次打开“另存为”对话框。 如果只是保存当前文档的内容，不修改各种保存选项，可执行“文件”菜单的“保存”命令，或直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。? Word文档存盘后，其文件扩展名为.doc。?

(3)?文档的关闭

对某个文档操作完毕，应该选择“文件”菜单的“关闭”命令，关闭该文档。?

(4)?文档的打开?

要打开已存在的文档，可以使用“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框的“查找范围”中指明文档所在的位置，在列出的文件名中选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮打开该文档。

3.?文档的编辑操作?

文档的编辑操作包括文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等?

(1)?文档的输入?

输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作，文字包括了汉字、英文以及特殊的字输入汉字和英文应注意及时切换Windows任务栏上的输入法状态。对于一些在键盘上找不到的符号，可以使用“插入”菜单的“符号”命令，在“符号”对话框中查找。?

(2)选定文本

在Word中，很多操作都是针对选定的文本进行的，所谓“选定”，就是在文档中反黑显示该文本，让Word知道它要操作的对象。选定文本有如下几种常用方法：?

①移动鼠标。将鼠标指针移动到要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖鼠标至要选取的文本块结束的位置才松开鼠标。

②双击鼠标。在一行文字上双击鼠标左键，可选定一个英文单词或中文词汇。?

③三击鼠标。在一个段落上连击鼠标三次，可选定该段落。?

④在左边缘选取文本。将鼠标指针移动到页的左边缘上，这时鼠标指针变成向右的箭头形状。单击鼠标则选取所指向的一行；双击鼠标则选取所指向的一段；三击鼠标则选取全文；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。?

⑤选择垂直文本块。移动鼠标到该文本块的左上角，然后按住Alt键并拖动鼠标，则鼠标所经过的文本会被选定。?

(3)?删除、移动与复制? ?删除文本是将文档中多余的内容去掉。按Backspace键可逐个删除插入点前的字符；按Del键可逐个删除插入点后