![802dc5aa71baa73c739a578618dfbc82.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/802dc5aa71baa73c739a578618dfbc82.png)
SAP中会计科目没有层级之分,并且不通过编号来区分费用科目。例如差旅费科目,在国内财务软件中,会在制造费用项下定义一个差旅费科目,在管理费用项下也会定义一个差旅费科目。然而在SAP中,我们只会定义一个差旅费科目,那如何区分费用的性质呢?
其实不担心,SAP当然也能区分费用的性质。由于SAP功能的强大,没必要通过科目编号来区分费用的性质。SAP录入凭证时有许多字段(需要录入的信息),其中有一个功能范围的字段用于区分费用的性质。一般我们会定义制造费用、管理费用、销售费用等功能范围。录入费用凭证时,需要录入功能范围,这样通过“科目+功能范围”就可以知道此费用的性质。SAP在后台更新数据库时,也是按“科目+功能”范围更新的。
![0b64495dbf46285fb08498b0b7ebd830.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0b64495dbf46285fb08498b0b7ebd830.png)
细心的朋友可能会发现,我们平时在录入费用凭证时,并没有单独录入“功能范围”,这是怎么回事呢? 事实上,录入费用凭证时,我们都会选择一个成本中心(也可以是其他成本对象,如内部订单,WBS等),在定义成本中心时,我们会指定其对应的功能范围。这样在录入费用凭证时,通过成本中心自动取到功能范围。
![ab3bdb72b96d1351eb2967f08e752349.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ab3bdb72b96d1351eb2967f08e752349.png)
SAP通过功能范围区分了费用的性质,但是在科目余额表“S_ALR_87012277 - 总账科目余额”中只能看到差旅费科目的余额。如何查看制造费用、管理费用和销售费用的余额呢?使用报表“S_PL0_86000030 - 总账科目余额(新)”可以按功能范围查询,但这个报表使用起来不太方便,更多的企业选择开发相关报表,并且实现起来也比较容易。
原文源自公众号《SAP财会讲堂》:
SAP费用科目设置mp.weixin.qq.com