文字录入时,有时会不小心输入不定个数段落标记,如图 7‑32所示。如果一个个修正,会耗费很多时间,如何可以一次性删掉文档中的空白行呢?
图7‑32包含空白行的文章
1 解决方案利用查找替换批量替换掉空白回车符。
2 操作方法使用通配符删除空白段落
步骤1 将光标放置于文章开始位置,按下组合键打开替换对话框。如图 7‑33所示,单击“更多”按钮,将对话框切换为完整模式。
图7‑33打开完整的替换页
步骤2 如图 7‑34所示,在“查找内容”框中输入“[^13]{2,}”,在“替换为”框中输入“^13”→勾选“使用通配符”→单击“全部替换”按钮,弹出如图 7‑35所示的对话框。
图 7‑34查找空白段落替换为单个段落标记
图 7‑35替换结果提示框
以上,完成了整个替换过程,在文章中,已经没有空白行了,如图 7‑36所示。
图7‑36替换空白段落结果
3 知识扩展不使用通配符删除空白段落
如图 7‑36所示,打开“查找与替换”对话框→查找“^p^p”,替换为“^p”→单击“全部替换”按钮直至无可替换内容。
图 7‑37不使用通配符删除空白段落
硬回车与软回车
示例中所示为硬回车,在文档中,空白段落也可能有软回车的时候,如图 7‑38所示。
图7‑38硬回车和软回车
若要替换软回车,将^13或^p替换为^l或^11即可完成。
硬回车:又称段落标记,按直接输入。
软回车:又称手动换行符,按组合键输入。
如果软回车和硬回车交叉出现,希望将所有的软回车和硬回车都替换为硬回车,则查找“[^13^11]{2,}”,替换为“^13”即可。
常用字符代码
Word可以使用通配符进行查找替换。如表 7‑2、表 7‑3、表 7‑4所示是Word高级查找替换中常用的代码。
表7‑2 Word查找与替换•ASCII字符集代码
代码 | 说明 | 代码 | 说明 | 代码 | 说明 |
1 | 嵌入式图形 | 44 | , | 87 | W |
2 | 脚注标记 | 45 | - | 88 | X |
3 | 46 | . | 89 | Y | |
4 | 47 | / | 90 | Z | |
5 | 48 | 0 | 91 | [ | |
6 | 49 | 1 | 92 | \ | |
7 | 表格竖线 | 50 | 2 | 93 | ] |
8 | 退格键 | 51 | 3 | 94 | ^ |
9 | 制表符 | 52 | 4 | 95 | |
10 | 换行符 | 53 | 5 | 96 | 、 |
11 | 手动换行符 | 54 | 6 | 97 | a |
12 | 分页符或分节符 | 55 | 7 | 98 | b |
13 | 回车符 | 56 | 8 | 99 | c |
14 | 分栏符 | 57 | 9 | 100 | d |
15 | 58 | : | 101 | e | |
16 | 59 | ; | 102 | f | |
17 | 60 | < | 103 | g | |
18 | 61 | = | 104 | h | |
19 | 左侧域标志 | 62 | > | 105 | i |
20 | 63 | ? | 106 | j | |
21 | 右侧域标志 | 64 | @ | 107 | k |
22 | 65 | A | 108 | l | |
23 | 66 | B | 109 | m | |
24 | 67 | C | 110 | n | |
25 | 68 | D | 111 | o | |
26 | 69 | E | 112 | p | |
27 | 70 | F | 113 | q | |
28 | 71 | G | 114 | r | |
29 | 72 | H | 115 | s | |
30 | 73 | I | 116 | t | |
31 | 74 | J | 117 | u | |
32 | 半角空格 | 75 | K | 118 | v |
33 | ! | 76 | L | 119 | w |
34 | " | 77 | M | 120 | x |
35 | # | 78 | N | 121 | y |
36 | $ | 79 | O | 122 | z |
37 | % | 80 | P | 123 | { |
38 | & | 81 | Q | 124 | | |
39 | ' | 82 | R | 125 | } |
40 | ( | 83 | S | 126 | ~ |
41 | ) | 84 | T | 127 | |
42 | * | 85 | U | ||
43 | + | 86 | V |
表7‑3 Word查找栏代码•通配符一览表
序号 | 清除使用通配符复选框 | 勾选使用通配符复选框 | ||
特殊字符 | 代码 | 特殊字符 | 代码或通配符 | |
1 | 任意单个字符(只用于查找框) | ^? | 任意单个字符 | ? |
2 | 任意数字(单个)(只用于查找框) | ^# | 任意数字(单个) | [0-9] |
3 | 任意英文字母(只用于查找框) | ^$ | 任意英文字母 | [a-zA-Z] |
4 | 段落标记 | ^p | 段落标记 | ^13 |
5 | 手动换行符 | ^l | 手动换行符 | ^l or ^11 |
6 | 图形(只用于查找框) | ^g or ^1 | 图形 | ^g |
7 | 1/4长划线 | ^+ | 1/4长划线 | ^q |
8 | 长划线 | ^j | 长划线 | ^+ |
9 | 短划线 | ^q | 短划线 | ^= |
10 | 制表符 | ^t | 制表符 | ^t |
11 | 脱字号 | ^ | 脱字号 | ^^ |
12 | 分栏符 | ^v | 分栏符 | ^n or ^14 |
13 | 分节符(只用于查找框) | ^b | 分节符/分页符 | ^m |
14 | 省略号 | ^n | 省略号 | ^i |
15 | 全角省略号 | ^i | 全角省略号 | ^j |
16 | 无宽非分隔符 | ^z | 无宽非分隔符 | ^z |
17 | 无宽可选分隔符 | ^x | 无宽可选分隔符 | ^x |
18 | 不间断空格 | ^s | 不间断空格 | ^s |
19 | 不间断连字符 | ^~ | 不间断连字符 | ^~ |
20 | ¶段落符号 | ^% | 表达式 | ( ) |
21 | §分节符 | ^ | 单词开头 | < |
22 | 脚注标记(只用于查找框) | ^f或^2 | 单词结尾 | > |
23 | 可选连字符 | ^- | 任意字符串 | * |
24 | 空白区域 | ^w | 指定范围外任意单个字符 | [!x-z] |
25 | 手动分页符 | ^m | 指定范围内任意单个字符 | [ - ] |
26 | 尾注标记(只用于查找框) | ^e | 1个以上前一字符或表达式 | @ |
27 | 域(只用于查找框) | ^d | n 个前一字符或表达式 | { n } |
28 | Unicode 字符 | ^Unnnn | n个以上前一字符或表达式 | { n, } |
29 | 全角空格 | ^u8195 | n 到 m 个前一字符或表达式 | { n,m } |
30 | 半角空格 | ^32或^u8194 | 所有小写英文字母 | [a-z] |
31 | 批注(只用于查找框) | ^a或^5 | 所有大写英文字母 | [A-Z] |
32 | 所有西文字符 | [^1-^127] | ||
33 | 所有中文汉字和中文标点 | [!^1-^127] | ||
34 | 所有中文汉字(CJK统一字符) | [一-龥]或[一-﨩] | ||
35 | 所有中文标点 | [!一-龥^1-^127] | ||
36 | 所有非数字字符 | [!0-9] |
注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。
表7‑4 Word替换栏代码•通配符一览表
序号 | 清除使用通配符复选框 | 勾选使用通配符复选框 | ||
特殊字符 | 代码 | 特殊字符 | 代码或通配符 | |
0 | 要查找的表达式\n | \ | ||
1 | 段落标记↵ | ^p | 段落标记↵ | ^p |
2 | 手动换行符↓ | ^l | 手动换行符↓ | ^l |
3 | 查找的内容 | ^& | 查找的内容 | ^& |
4 | 剪贴板内容 | ^c | 剪贴板内容 | ^c |
5 | 省略号 | ^i | 省略号 | ^i |
6 | 全角省略号 | ^j | 全角省略号 | ^j |
7 | 制表符 | ^t | 制表符 | ^t |
8 | 长划线 | ^+ | 长划线 | ^+ |
9 | 1/4长划线(—) | ^q | 1/4长划线(—) | ^q |
10 | 短划线(–) | ^= | 短划线(–) | ^= |
11 | 脱字号 | ^^ | 脱字号 | ^^ |
12 | 手动分页符 | ^m或^12 | 手动分页符/分节符 | ^m |
13 | 可选连字符(_) | ^- | 可选连字符(_) | ^- |
14 | 不间断连字符(-) | ^~ | 不间断连字符(-) | ^~ |
15 | 不间断空格 | ^s | 不间断空格 | ^s |
16 | 无宽非分隔符 | ^z | 无宽非分隔符 | ^z |
17 | 无宽可选分隔符 | ^x | 无宽可选分隔符 | ^x |
18 | 分栏符 | ^n | 分栏符 | ^n |
19 | §分节符 | ^% | §分节符 | ^% |
20 | ¶段落符号 | ^v | ¶段落符号 | ^v |
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