如何将word中的对象怎么显示到工具栏_Word办公奇技 · 第1章 · 高效工作的准备...

仔细回想自己的办公过程，是不是充斥着以下烦恼：

 常用的功能藏在软件的各个角落，找那些按钮就浪费了大半时间……

 有些需求怎么都实现不了，要么求助别人要么干脆“凑合一下算了”……

 琐碎重复的格式设定点到自己手疼，总觉得自己在用最笨的方法做复杂的事情……

本章将教会你把Word软件调整到最适合高效工作的状态，让常用功能触手可及，掌握一些“神奇的技巧”，帮你省下一大半的工作时间！

1.1 缩放显示比例：Ctrl + 滚轮

打开 Microsoft Office Word 2019 ，默认的工作界面如下

正在编辑的页面看上去太小了，看得费劲，有些精细化操作也不容易做到。

我们按住Ctrl键，同时滑动鼠标的滚轮，就能放大页面显示比例，编辑更方便。

拖动右下角的缩放滚动条也能实现相同效果。缩放页面比例不会影响打印结果。

1.2 标尺：从此排版又快又准

标尺可是高效排版的神器。我们先简单了解一下它的基本用法。

切换到“视图”选项卡，在“显示”分组中找到“标尺”，勾选以启用。

上述办法有时无法调出垂直标尺，可以如下图所示，点击左上角的“文件”，找到“选项”，在“高级”分组中勾选“在页面视图中显示垂直标尺”。

观察水平标尺，其左侧有3个滑块，分别控制段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进；其右侧有1个滑块，控制段落的右缩进。如下图所示。

点击你想编辑的段落的任意一处，拖动标尺上的滑块，可以快速调整段落的缩进。

例如，我们可以调整段落的首行缩进：

将鼠标指针放在悬挂缩进的滑块的尖头上，拖动滑块，可以调整悬挂缩进：

按住Ctrl键，可以同时选中多个段落，批量调整它们的缩进，省时省力。

如右图所示，同时选中“前凉”“后凉”甚至更多的朝代，拖动左缩进滑块，可以让它们向左挪动，甚至挪出你设置的页边距，无需手动更改页边距，也能突出重点内容。

标尺在批量调整段落的时候特别高效，尤其是文档中有分栏内容时，左右两栏的标尺各自独立存在，可单独调整任何一栏的段落。

如下图所示，分别调整左右两栏的段落。

PS：想更加精准地调整缩进？试试先按住Alt键，再拖动标尺上的滑块。

1.3 导航窗格：轻松调整文档结构

篇幅较长的教学资料或论文，如何快速调整文档的各级内容结构？

“导航窗格”是一项非常实用的功能，它能帮你对文章的各级标题一目了然，随意拖拽就能调整内容顺序，理清文章结构。

如下图所示，切换到“视图”选项卡，在“显示”分组中找到“导航窗格”。

如下图所示，将上图中第82题的内容直接拖拽到第80题的位置，由于此文档使用了自动编号的标题样式，所以它不仅内容移位，编号也自动变成了“80”，调整文章结构非常轻松。我们将在第二章中学习如何给样式添加自动编号的功能，加倍提升效率。

1.4 快速访问工具栏：常用功能触手可及

观察Word窗口顶部的蓝色工具栏，仅有保存、撤销、恢复几个按钮，其他地方都是空白，不觉得很浪费吗？

将鼠标放在你最常用的按钮上，例如字体颜色、插入表格、分栏，然后点击右键， “添加到快速访问工具栏。

窗口顶部的快速访问工具栏就会出现你放上来的按钮，不论你切换到哪个选项卡，顶部的快捷按钮都是固定的，触手可及，常用功能不需要再到处寻找、浪费时间。

如下图所示，我将自己常用的许多按钮添加到了快速访问工具栏。若想撤掉任何一个按钮，右键点击它即可删除。若想批量删除多个按钮或调整它们的排列顺序，点击“自定义快速访问工具栏…”即可。

1.5 显示编辑标记：让排版专业起来

从网上复制或下载的教学资料、同事发来的文档，总是有各种各样的排版问题，但每一个问题似乎都有点不同，很多地方不能用简单的“删除”来解决。自己不得不反复试错、一个个手动修正，一头雾水地忙活半天，特别烦恼。

其实Word对每一处用户设计的格式都用了记号进行标识，通过查看这些编辑标记，我们可以马上明白内容为什么是这样的排版、该如何修正，以及怎样批量自动修正。

如下图所示，切换到“开始”选项卡，在“段落”分组中找到按钮，点亮就能显示全部编辑标记。

下图所示是一片排版有问题的文字，Word会默认显示每段结尾的箭头，即“段落标记”。

有时候这些标记挺烦人的，尤其是老师们经常会把文档中的一部分截图发给同事或家长，这些箭头会影响阅读，即便你关闭了“显示编辑标记”按钮，它们依然会在。

想让所有编辑标记消失，只需在Word选项的“显示”分组中取消全部“始终在屏幕上显示这些格式标记”的选项，整篇文档显示起来干干净净。如下图所示：

当然，在排版的过程中，编辑标记还是非常有用的，让我们点亮编辑标记按钮，继续本书的学习，快速成为排版高手吧。