适合小白的word基本操作

目录

一、对word界面的认识

1.1  添加命令到快速访问工具栏

1.2  从快速访问工具栏中删除命令

1.3  隐藏和显示功能区

​1.4  标尺栏的显示与隐藏

​1.5  导航窗格的显示与隐藏

​1.6  自定义状态栏

二、标题、段落、落款的设置

2.1  设置标题与段落之间的间隔

2.2  设置正文之间的段前、段后

2.3  设置第一段，中文字体为黑体，英文字体为Times new Roman

2.4  设置第一段中，每个单词的首字母大写

2.5  设置所有段落首行缩进2字符

2.6  将第二段进行分栏，并在中间设置分割线  

2.7  落款的格式设置

三、选中文本内容的技巧

3.1  同时设置各个标题

3.2  选择衬于文字下方的图片

3.3  选中矩形区域中的文字

四、边框和底纹的设置

4.1  设置页眉边框的颜色与宽度

4.2  设置第一段的底纹

4.3  给整个页面加上边框

4.4  解决页面边框遮盖页眉问题

五、查找和替换

5.1  插入手动换行符

5.2  全文标题或段落间只保留一行

5.3  利用查找选中不同格式的标题

5.4  选中全部高亮的内容

六、流程图和结构图

6.1  流程图模板

6.2  流程图的实现步骤

6.3  结构图模板

6.2  结构图的实现步骤

七、插入表格和编辑表格

7.1  将排列好的数据插入到表格中

7.2  对表格内容格式进行调整

7.3  设置表格文字居中

7.4  给表格设置外观

7.5  对表格的边框进行加粗

7.6  添加正对角线

7.7  计算总和

八、图文混排

8.1  形状与文字混排设置 

8.2  首字下沉设置

8.3  插入图片并设置四周环绕

8.4  设置图片衬于文字下方

8.5  分栏后设置两栏对齐

九、页眉和页脚的设置

9.1  在首页插入页眉

9.2  设置页眉的边框

9.3  在页脚处插入页码(只显示页数)

9.4  在页脚处插入页码(显示页数/总页数)

9.5  关闭封面的页眉和页脚

十、批注和修订

10.1  新建批注

10.2  根据批注修改

十一、自动目录

11.1  自动目录的产生条件

11.2  利用标题样式生成自动目录

十二 、页面设置和打印输出

12.1  在页面中加入水印

12.2  设置页面颜色为绿色

12.3  给页面加上边框

12.4  设置页边距

12.5  设置纸张方向为横向

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一、对word界面的认识

1.1  添加命令到快速访问工具栏

方式一：找到命令，选择添加到快速访问工具栏

方式二：右键单击，选择添加其他命令

1.2  从快速访问工具栏中删除命令

1.3  隐藏和显示功能区

方式一：双击开始

方式二：右键开始折叠功能区

1.4  标尺栏的显示与隐藏

1.5  导航窗格的显示与隐藏

1.6  自定义状态栏

二、标题、段落、落款的设置

2.1  设置标题与段落之间的间隔

• 光标放到标题

• 点击段落设置，设置标题的段前与段后

2.2  设置正文之间的段前、段后

• 选中原文有两种方式，若原文比较少，可以直接用鼠标向下拉，若正文很长，那么可以将鼠标光标防止正文起始，按住shift键，拖拉下拉键，单击正文最后的位置处，即可选中全部正文。
• 然后操作与标题类似。

2.3  设置第一段，中文字体为黑体，英文字体为Times new Roman

• 首先选中第一段，然后打开字体对话框，分别设置相关字体 

2.4  设置第一段中，每个单词的首字母大写

• 选中第一段，点击更改大小写按钮

2.5  设置所有段落首行缩进2字符

关于段落的左缩进、右缩进不再演示

2.6  将第二段进行分栏，并在中间设置分割线  

• 分成两栏 

• 两栏之间添加分割线

2.7  落款的格式设置

• 方式一，利用右对齐，若要求落款内容左对齐，则不合适 

• 方式二，选中落款，段落设置，左缩进至合适字符

• 方式三，若要求资料来源于日期两边对齐，按shift+space切换至全角状态，打出空格

注意，关于显示与隐藏空格，当前的word版本是2013，需要点击文件，找到选项，里面有设置。

三、选中文本内容的技巧

3.1  同时设置各个标题

• 将光标放置到待设置部分，找到右上角的选择按钮，就能选中全部格式相同的内容

• 这里有一个问题，这是word 2013版本，选择后，并未选中全部标题，我觉得很奇怪

3.2  选择衬于文字下方的图片

• 设置图片衬于文字下方 

• 选中图片

3.3  选中矩形区域中的文字

• 按住alt键，拖动鼠标进行选择，松开alt键，Ctrl+C进行复制

四、边框和底纹的设置

4.1  设置页眉边框的颜色与宽度

4.2  设置第一段的底纹

4.3  给整个页面加上边框

4.4  解决页面边框遮盖页眉问题

五、查找和替换

5.1  插入手动换行符

• 手动换行符是向下的箭头，表示前后为同一段，而不是两段

5.2  全文标题或段落间只保留一行

• 同理，可以利用该方法，将手动换行符替换为回车符，其中手动换行符也在特殊格式中

5.3  利用查找选中不同格式的标题

5.4  选中全部高亮的内容

六、流程图和结构图

6.1  流程图模板

6.2  流程图的实现步骤

6.3  结构图模板

6.2  结构图的实现步骤

七、插入表格和编辑表格

7.1  将排列好的数据插入到表格中

7.2  对表格内容格式进行调整

7.3  设置表格文字居中

7.4  给表格设置外观

7.5  对表格的边框进行加粗

7.6  添加正对角线

7.7  计算总和

关于下面的计算结果，首先复制第一行的计算结果861，到下面所有，然后按F9完成值的更新，这里不再演示

八、图文混排

8.1  形状与文字混排设置 

8.2  首字下沉设置

8.3  插入图片并设置四周环绕

8.4  设置图片衬于文字下方

8.5  分栏后设置两栏对齐

九、页眉和页脚的设置

9.1  在首页插入页眉

9.2  设置页眉的边框

9.3  在页脚处插入页码(只显示页数)

9.4  在页脚处插入页码(显示页数/总页数)

9.5  关闭封面的页眉和页脚

十、批注和修订

10.1  新建批注

10.2  根据批注修改

十一、自动目录

11.1  自动目录的产生条件

• 凡是使用标题样式的都可以使用；
• 凡是使用段落中大纲级别中非正文的级别；

上面两条满足其中一条即可使用自动目录。

11.2  利用标题样式生成自动目录

十二 、页面设置和打印输出

12.1  在页面中加入水印

12.2  设置页面颜色为绿色

12.3  给页面加上边框

12.4  设置页边距

12.5  设置纸张方向为横向

关于纸张大小的功能不再演示。