如何将word中的对象怎么显示到工具栏_日常运用的4个Word文档计算技巧

在office软件中最常使用的大概就是Word、PPT、Excel这三款，大家都会习惯性地用WORD编辑文字，PPT做展示，Excel是数字处理，但是，当你在处理文字的时候通常会伴随一些数字计算，有人会觉得word文档计算很麻烦，而且不常用，其实不是的，在word文档中计算也是十分简单，对于经常跟office软件打交道的人来说，拥有以下4项word文档计算技能会瞬间提升你的工作效率。
一、隐藏在Word中的计算神器
和Word打了这么多年交道，很多人都以为自己是Word专家了，可在实际工作中，当遇到大数值的加、减、乘、除数据时，如何快速计算出结果呢？
方法非常简单，只需在快速访问工具栏中点击“计算”按钮（即小圆圈），然后将鼠标光标定位到等号后，按Ctrl+V键，即可得到计算结果。

如果你的Word中没有显示这个“计算”按钮，怎么办呢？
在工具栏单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，在下方的列表框中选择“计算”命令，点击“添加”按钮，然后点击“确定”按钮，此时快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦！

二、表格自动求和
将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。

提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。
三、表格自动填充
许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：
方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按【F4】键，公式会自动填充并计算结果。

方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V键）到下方其它单元格，然后【F9】键，单元格全部更新会自动求和。

提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下【F9】键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式单元格，按下【F9】键，会得到新的汇总结果。
四、求平均值
当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。

提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。
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