离职面谈记录表_HR不懂离职流程?按照这五步走准没错!

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很多HR在面对离职员工的时候,总是会遇到这样或者那样的问题,甚至一不小心,还会被不靠谱的员工给坑一把。

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互联网上某部门经理对离职员工的吐槽。

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互联网上某HR因为离职员工产生的烦恼。

面对这些坑爹的员工,HR常常会觉得心累,毕竟不能打不能骂,只好把气忍在心里,默默哭泣。      

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这里呗呗就给各位HR们整理了五步离职流程,遇到离职的员工,或者想要设计离职流程,按照这五步走,准没错啦!

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五步走流程

eafbb76d2dae5e8e6f3c874b6471164a.png 第一 步:找档案

找出员工的所有基础档案,没有的则进行补办,主要包括:

1:个人简历、体检证明、劳动合同、员工登记表、离职证明、个人证件复印件。

2:薪酬福利、绩效考核、考勤档案、培训档案。

7012d70dc4e2803e7359c2380f9d0317.png 第二步:定方案 1: 根据员工的离职情况和风险等级,确定不同的方案。 包括计算经济补偿金、赔偿金、工资、社保等待遇,离职通知及通知工会,竞业及保密协议设定。 2: 对未签订劳动合同及未缴纳社保支出的费用进行计算。 7012d70dc4e2803e7359c2380f9d0317.png 第三步:办交接 1: 在倒计时阶段完成工作交接,需要详细列出各种相关工作的电子档案的电脑存放路径,各种工作内容及注意事项,出具交接单,必须有 本人签字 相关领导确认签字 ,以备工作交接。 2: 在离职当日,与业务、行政部门交接完所有离职事宜(包括:电脑、办公用品、钥匙),签字审批完毕后HR进行 复核 。 3: HR提前计算出离职人员的考勤天数及薪资,并当面与其确认、签字,复核所有交接事宜,包括电脑、办公用品、钥匙等。 4: 清理离职人员的座位和办公电脑,删除离职人员的办公通讯工具账号,邮箱账号修改密码,之后清理其邮箱账号。 5: 管理离职人员的档案,包括辞职报告、离职审批交接单、面谈记录表、解除劳动关系合同书、劳动合同、相关证件资料等,存档。 86f1d902c051654aee2f7f15d8bc515c.png 第四步:给待遇

1:结算工资和经济补偿。

《劳动合同法》第五十条:

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

2: 办理离职证明,档案和社保转移。 《劳动合同法》第五十条: 用人单位应当在接触或者终止劳动合同同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在 十五日内 为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 86f1d902c051654aee2f7f15d8bc515c.png 第五步:发通知 1: 对内:发文。 2: 对外:员工离职通知函。02

如员工不办理交接手续

86f1d902c051654aee2f7f15d8bc515c.png 将离职交接作为离职奖金发放的必要前提之一 86f1d902c051654aee2f7f15d8bc515c.png 将报销作为离职交接的条件之一 7012d70dc4e2803e7359c2380f9d0317.png 按约定扣款 按照劳动合同、离职交接单中对离职工资约定结算办法和支付时间、损失进行赔偿扣款。 根据《工资支付暂行规定》第十六条: 因 劳动者本人原因 给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分 不得超过劳动者当月工资的20% 。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。03

注意事项

7012d70dc4e2803e7359c2380f9d0317.png “三表一书” 不能忘 《面谈记录表》《离职工作安排表》 《离职审批交接表》《解除劳动关系证明书》

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