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全文硬核内容较多,先上目录:
- 什么是数据工厂
- 在什么场景下使用数据工厂
- 数据工厂的设置
- 实操教学
- 案例分享
如果在这篇文章之前,你并不知道【数据工厂】,可以通过这段入门教学视频来学习数据工厂的操作与实战。
该视频时长30分钟,包括4分钟的功能简介、13分钟的核心功能点详解和13分钟的实战手把手教学:
知乎视频www.zhihu.com接下来进入正文:
数据工厂是什么?
数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘(介绍查看链接:仪表盘设计 - 帮助文档)进行数据分析。
如果您之前了解过数据仓库技术,就可以把数据工厂理解为ETL工具。
ETL ,是英文 Extract-Transform-Load 的缩写,用来描述将数据从来源端经过抽取(extract)、转换(transform)、加载(load)至目的端的过程。
数据工厂能帮我做什么?
数据工厂常常用于 整合数据
,可以将企业中 分散 的数据 整合 到一起,再进行 汇总计算 。
例如:
在计算生产工人的工资时,既需要生产日报中记录的工人产量来计算产量工资,也需要考勤记录中的考勤信息来判断是否可以获得考勤奖励。
这种情况下,就可以用数据工厂整合生产信息和考勤信息,并进行统计和计算,最终得出生产工人的实际工资。
构建数据流
实际的工厂里,一条条忙碌的生产线,在不断地加工着产品;
在数据工厂里,您也可以创建多个数据流,实现不同的数据加工和处理流程。
故,数据工厂是可以加工处理数据的场所,而其中的数据流则承担着具体的数据加工和处理工作。
数据流可以选择多个表单作为数据源,然后自由组合数据处理节点(目前有5大数据处理节点:横向连接、追加合并、分组汇总、数据筛选、字段设置),实现复杂的多表数据的处理,得到输出表。
数据处理节点
- 【横向连接】
假如你有这样两张数据表:
① 学生班级表:记录了学生姓名、班级
② 学生成绩表:记录了学生姓名、成绩
如果你想在一张表中就看到学生的姓名、班级和成绩。
你就可以使用横向连接节点,把两张表中的学生姓名设置为连接字段,从而实现将 两张表的数据左右拼接
详细使用技巧:横向连接 -帮助文档
- 【追加合并】
追加合并也是用来拼接不同数据表中的数据的,但是不同于<a href="https://hc.jiandaoyun.com/doc/11681">「横向连接」的左右拼接,追加合并是将多张表的数据进行 上下拼接
,常用于合并同类型表单的数据。
假设有如下两张数据表:
- 一班学生信息表:记录班级、学生姓名、性别、家长姓名、家庭地址等信息
- 二班学生信息表:记录班级、学生姓名、性别、家庭联系人、家庭地址等信息
现在我们要用追加合并,将两张表的数据合并到一张表中。具体操作示例如下:
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详细使用技巧:追加合并 - 帮助文档
- 【分组汇总】
分组汇总就是将相同的数据先合并到一组,然后按照分组后的数据进行汇总计算。
这里面涉及到分组
和汇总
两个动作。
提取出需要的字段作为分组,对分组的字段进行汇总计算。 例如,对一年级各班的各科成绩进行平均值计算。
![4dd6c7e33197673e4ba96c565f978875.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9c577d154dc3161a5c840f9c078a614c.png)
详细使用技巧:分组汇总 - 简道云 - 帮助文档
- 【数据筛选】
数据筛选用于过滤数据,可以将数据表中不需要处理的数据过滤掉,只保留需要处理的数据。
在简道云中,我们通过 添加过滤条件
来实现上述目标。
如:在学生班级信息表中过滤出女生/男生的数据。
![1bc594ae419da74d286dc1be3007175f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d83bf23201fd99ea51b019ca3e1489ed.png)
详细使用技巧:数据筛选 - 帮助文档
- 【字段设置】
字段设置可以设置表单字段显示/隐藏、排序、重命名,也可以添加新的计算字段。
详细使用技巧:字段设置 - 帮助文档
数据工厂用在制造业
- 【生产管理数据化】
借助数据工厂,制造企业可以将多表数据汇总分析,实现不良率、计划待完成、计件工资等的自动化计算。
![9be04be62d862e4e6a589d328ec92107.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc98eeef60367adc65da58340d1a85c9.jpeg)
并将输出的数据在仪表盘中展示,一旦产品质量出现异常,输入单号便可查询完整档案。
- 【跟踪采购情况,欠料问题早发现】
通过数据工厂,将采购物料入库单和不良物料退货单分别进行分组汇总,得出每笔采购订单中每种物料的总入库量和总退货量,并全部整合到一条数据里。
添加计算字段,算出物料的缺货数量和缺货占比,就得到了每笔订单中每种物料的采购情况。
![929f7627826b499da08e6e0d56efe1bd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7defcb4b304b30751090782475482b72.jpeg)
数据通过仪表盘进行展示,即可方便地跟踪采购订单的欠料情况,从而可以尽早发现、提前应对。
以上场景的具体设置,以及其他使用技巧: “【自动统计设备已检漏检情况】”、“【设备借用超期催还】”;
可点链接详细查看:
数据工厂在制造行业的四大妙用 - 简道云 - 案例详解hc.jiandaoyun.com![e71fb283a5af5ab6b5f37bc9f64e5408.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a54312f8a8fa8bed3e665d6b76c7ce68.jpeg)
数据工厂用在建筑业
- 【计算施工过程中的成本和利润】
做工程的应该都知道,项目施工过程的管控是非常重要的。
尤其是项目中各种费用的异常情况,需要早发现、早管控、早止损,谁也不想一个工程做下来,不赚反赔。
我们可以先用表单将几十种项目施工过程中的各种费用——无论是钢筋、水泥等材料采购支出、还是车辆油费、劳务费用、安全防护费等等,尽数收集起来。
然后交由数据工厂进行处理:
![7284d07a78dc53d302977a0fdd968d84.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/df3c32921e41fe9a78911678b5835e3c.jpeg)
通过整合、分组汇总与横向连接,即可自动算出净利润。
- 【统计项目施工进度】
项目多,工期长是建筑行业的特点,因此多项目同时施工,或单项目分段施工,是行业内常见的施工方式。
在这种情况下,统筹把控所有项目的施工进度就显得尤为重要。
借助数据工厂里的分组汇总,可以分别统计出每个项目,设计的总施工量和已施工量。
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通过横向连接并编辑公式,即可计算出项目整体进度。
以上场景的具体设置,以及其他使用技巧: “【订单统计 】”、“【合同管理】 ”;
可点链接详细查看:
数据工厂在建筑行业的四大妙用 - 简道云 - 案例详解hc.jiandaoyun.com![61d9d157ab563d8167287d031492ab3b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ca3e8a9b3610957f05a73c0335082ed2.jpeg)
实际案例分享
不同行业、不太企业所产生的数据处理需求大不相同,比如:
- 制造业:史丹利(深圳)快速计算员工考勤绩效:
过去:由于生产业务的复杂性,需要考量生产数、考勤、FSA退货次数等11种因素,使得每月的KPI计算需要耗费大量时间。
现在:通过数据工厂,很好地解决了这项繁重的计算工作,将人力从每月核算员工绩效的数据堆中解放出来。史丹利按照KPI要求,在数据工厂内设计计算规则,让每月的生产、考勤、退货、6S等节点数据在数据工厂内自动整合计算,计算结果在仪表盘内实时更新、以供成员查看。
![3052c6a91c7ec90ac4a4803b30ac2679.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fda202e58d6856f7c335b7ccc5659d0c.jpeg)
- 零售业:TATA(天津)聚合计算各品类概况,数据驱动产品策略
过去:每月各品类销售数据人工汇总计算,存在误差以及滞后性。
现在:对各品类销售额、销售数量等信息都进行了多维展示,让重点产品销售额占比、排名等信息清晰可见,真正实现了为销售策略调整提供强有力的数据支撑。
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销售策略调整后,再通过数据工厂实现改进效果追踪, 实现从“分析 → 发现问题 → 优化 → 追踪 → 再分析”的完美闭环。
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以上。
文中涉及模板:
安装链接:日移动累计计算 安装链接:自动化工资计算
安装链接:生产管理
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