简道云-数据工厂功能

横向连接

1、横向连接就是将两张表的字段,合并至一张表
2、选择左表与右表的某个字段进行不同的连接方式(左连接、右连接、内连接)会得到不同的合并结果
3、该字段就是连接字段

左连接

左连接:返回左侧表单全部数据,根据连接逐行匹配右侧表单数据,匹配不到则留空,如图所示:在这里插入图片描述

右连接

右连接:返回右侧表单全部数据,根据连接逐行匹配左侧表单数据,匹配不到则留空,如图:
在这里插入图片描述

内连接

内连接:根据连接字段,返回左右两侧表单连接字段相等的数据,即返回左右表单的交集,如图:
在这里插入图片描述

追加合并

1、追加合并就是将两张结构差不多的表上下合并为一张表
2、追加合并常用于整合分散的同类数据
追加合并过程中,将命名与类型相同的字段自动整理为同一列,名称不同的字段可手动拖拽合并,如图:
在这里插入图片描述
该过程也可手动调节列字段顺序,在数据预览中可看到实施效果,如图:

分组汇总

分组汇总:将所有数据按照组来分类
1、由分组字段、汇总字段以及汇总方式构成
2、现根据设置的分组字段,将相同的值合并为一组;再根据设置的汇总子字段和汇总方式,对分组后的数据进行计算
3、汇总方式根据字段类型的不同支持:求和、平均、最大值、最小值、计数、去重计数,如图:
在这里插入图片描述

数据筛选

数据筛选:将数据进行过滤,仅保留符合条件的数据
通过数据筛选可将数据表中不需要处理的数据过滤掉,只保留需要处理的数据,如图:
在这里插入图片描述

字段设置

字段设置:对数据计算结果的字段进行基础设置
支持:隐藏字段、字段重命名、调整字段顺序、新增列(字段),如图:
在这里插入图片描述
注意:
添加计算字段时,公式层级嵌套不能超过 5 层,如添加计算字段 A,再添加计算字段 B = A+1,A、B 间有调用关系,则视为一层嵌套。

添加字段具体实际操作如图所示:
在这里插入图片描述

行转列

行转列可将一维表转成二维表
操作:
1、根据设置的分组字段,把相同的值合并为一组;
2、根据设置的列字段和值字段,对分组后的数据进行计算并完成行数据到列表头的转换
3、实现一维表到二维表的转换

如图示例:在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

动态时间差

1、录入:初始日期相关数据,如计算员工工龄时:录入员工入职日期;计算员工年龄时:录入员工出生日期
2、输入数据后添加字段设置,添加计算字段工龄,字段类型选择数字,通过公式:
INT(DATEDIF(入职日期,TODAY(),“Y”))
3、输出

动态计算到期天数

1、录入:基础对照参考时间
2、录入公式:
注意:DATEDIF函数无法计算出负值,而部分到期天数可能已经是负值,也可能是正值,需多加一个IF函数进行嵌套,判定时间差值
例如:INT(IF合同到期日>TODAY(),DATEIF(TODAY(),合同到期日),-DATEIF(合同到期日,TODAY()))

期末期初余额查询

1、数据整合:所有与库存有关的数据进行合并为一张表,入库库存为一列,出库库存为一列
2、数据汇合:按日汇总数据,得出每个产品每日出库数量和入库数量
3、仪表盘汇总:根据产品名称,汇总每个产品目前总库存余额。总入库-总出库
4、时间查询:拖入两个时间组件,输入想要查询的期初期末时间,通过时间变化,查询期间内的期初期末库存。

未提交数据提醒

1、设置员工基础表,导入全部员工的数据
2、设置数据录入表单,用于员工每天数据填写,记录已填写数据的员工
3、将员工基础表和需提醒提交的数据表,通过数据工厂进行横向连接,筛选出当天未填写数据的成员
4、将数据工厂计算的数据每天定时同步至表单
5、再通过流程设置,提醒未提交数据的成员进行填写

工资计算

1、明确工资构成:即基础工资+考勤+提成/绩效+福利
2、考勤签到:
(1)录入每月考勤天数-通过考勤周期录入每月的应工作天数
(2)通过每月应工作天数与实际考勤天数对比,得出缺勤及休假天数,从而计算应发工资
3、加班统计:
公式判断:晚加班(拥有餐补),公式:IF(打卡时间(数字辅助)>=2000,“晚加班”,“”);非工作日加班(全天/半天算时长),公式:IF(加班类型==“全天”,1,0.5)
4、年假管理:录入员工工龄与年假时长。
5、节假日管理:录入工作日需要补休以及周末需要还班的调休数据,提前创建今年的节假日表单。
6、个税计算:计算累计应纳税所得额,历史累计已缴纳个税,个税计算
7、工资计算:税前应发工资-五险一金-个税(难点:需要计算历史缴纳个税及累计应纳税所得额)
8、工资更新与同步:
每月定时自动更新工资数据的计算,更新时间设置在同步时间之前的5-10min
数据更新后,将工资计算所得数据定时同步至辅助表
辅助表和工资表设置智能助手,将输出表的工资数据通过辅助表同步至工资表*(因数据工程计算无法将输出表直接输出至工资表,因此需要辅助表辅助帮助更新同步)*

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