今天偷个懒,直接贴个群问答~
昨天有个小伙伴在群里问:【想问大家一下,总助面对其他人指使该怎么办?】
比如老板跟我沟通一个新入职总经理的办公室装修,所有的活儿都是我干,走流程,买家具,签合同....她就动动嘴皮子。
我自己还要跟着老板开会,找材料有其他工作,而且负责装修合同审批流程的上司也不一定及时回馈。
结果由于没有达到她的预期,表示了不满。我又不是对她负责【干老板授意的事情要干到什么度呢】。
这个活儿干下来,负责装修的乙方跟这个总经理客客气气,跟我颐指气使。
大部分做总助的小伙伴都把自己摆在人事和行政的位子上吗,我老板有意让我了解业务,也肯定了我做业务的能力。也把我往这个方向培养。
但是我承担的其他人的杂事太多了,部分还是老板“授意”。
这种情况该怎么处理呢?
我前段时间就有和你类似的情况,有一些杂事占据了我大量的工作时间,在具体事务都完成了的情况下,我就找总经理进行阶段性面谈。
我把我当时手上的工作按所耗时间进行汇总,和他反馈了我竟然有60%的时间都用在杂事上面。
然后和他沟通,搭配他是需要我做什么,以及我自己想要做的是什么事情,同步目的这一点很重要。
我们彼此的想法是一致的,那我就可以拒绝一些杂事了,也争取了他的授权,毕竟有些事我拒绝,还不如他发话。
之后我提出,我想重点跟进什么项目,他觉得可以,我就去找项目负责人,和他提出我的困难,我是以我遇到了困难,希望他可以给我一些建议,这个角度去沟通的。
我觉得,想插手到具体项目里面,姿态不能太高,不然很难切入。
项目负责人当时是问我,具体有哪些板块比较擅长,然后我们沟通确定,我可以重点在哪些方面开展工作,我也把这个沟通结果和总经理进行沟通,他觉得没问题,我就正式切入项目里面了。
至于其他的杂事或者辅助性工作,也不是说都不做,但是我会有意拖延一下,表明“我现在在忙XXX,您这个事情我要延后一些才能处理哦”~
慢慢的,就没那么多杂事了。
姐妹厉害!
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