导出文件_【InDesign实用技巧】文件的导出

用InDesign排版杂志或者画册如何保存文件？

很多人会说不就是按下ctrl+s吗？其实不然，在InDesign中如果你直接点击保存，后期可能会对你造成很多不必要的麻烦。

因为在InDesign导出保存的文件中，图片、文字等元素实际上是分开的。

【document fonts】 这个文件夹是你排版时所用的字体文件。

【Links】 这个文件夹是文件中用到的所有图片文件。

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打包

我们在前期排版过程中，使用的图片等元素都是在电脑不同的地方(盘符)，如果不进行这些文件的规整，后期我们在整理或传输就会出现文件缺失连接的情况。

所以InDesign软件专门有一个特别好的功能——打包。

当我们点击【打包】后软件会弹出对话框，自动分析小结，提示我们文件中字体有没有缺失的、有没有嵌入的、有没有不完整的。包括文件中图片链接情况、颜色使用情况、透明度使用情况。

在没有错误后，我们点击【打包】，根据提示点击确定直到打包完成。

(画外音：这里你可以选择点击【创建印刷说明】，在这里你可以编辑文件的印刷制作说明，这样文件在送到印厂的时候更方便印厂看到你的印刷要求。)

这样打包好的文件夹就保存到指定位置了。打包的文件夹里面包括字体文件夹【document fonts】，图片文件夹【Links】图片文件夹，InDesign源文件，PDF文件。

导出PDF

InDesign制作的画册，杂志等文件，如果印刷制作，一般制作方都会要PDF文件，那么怎么导出PDF文件呢？

首先我们点击ctrl+E，打开导出PDF菜单选择好我们要导出的位置，确定好位置后我们要注意确定一下文件保存类型，一般我们会有两种选择和。交互用于Web端浏览，如手机、电脑、电子书等，打印用于印刷品，这里我们选择常用的印刷。

点击【确定】弹出对话框我们要选择PDF预设，我们可以选择【印刷质量】。

然后选择其他设置，我们主要是进行【页面设置】，我们可以选择全部页面或指定范围的页面，选择导出单页面还是跨页。

然后设置【压缩】参数，这里建议把像素/分辨率设置高一点(1200较为合适)，红圈标记处。

继续设置【标记和出血】参数，如果你在排版设计前就设置过，只需要在出血辅助信息去点√即可，这样你的出血信息就会自动生成(红圈处)；如果你先前没有设置，你可以在这里从新设置，一般出血设置为3mm(红圈处)。

这里再特别说一下【安全性】设置，这里主要是设置你的文件安全性，避免骗稿事件发生。你可以在这里设置文件打开口令(密码)，限制文件打印的口令(密码)，允许打印的分辨率。

以上就是InDesign常用的两种导出方法，希望对大家有用，欢迎交流。