wps如何修改作者名称_WPS出了一个新功能，太好用啦！但我有更好的建议……-CSDN博客

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本文作者：农夫本文审核：小爽本文编辑：竺兰 PS：文末留言，可免费获取配套练习文件，动动手学得更快！大家好，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~ 在日常工作中，我们经常要将数据进行分隔处理，以提取出所需要的信息。比如，我们需要提取电话区号和号码；提取姓名、电话和地址；提取学号、姓名和分数等。当列中存在同样的分隔符，或宽度一致时，我们都能一下子搞定：

但是，现实中远没有想像中那样完美，实际遇到的大多是下面这种，有多个分隔符的数据：

面对这种数据，很多小伙伴就不会了，对不对？难道就没有什么简单的办法进行处理吗？当然不是！今天就来教大家两种方法，轻松解决这一难题~ 先来看第一种方法： 用 WPS 自带的【高级分列】功能。

WPS 中的多字符分列 WPS 作为国产办公软件，很多功能还是很友好的。针对多字符分隔操作也非常简单，唯一美中不足的是，最多只能支持 6 个字符的分隔。 但是 6 个分隔字符，完全能应对我们遇到的大部分数据！特别说明：这一功能需要高版本 WPS，如 WPS2019 个人版，而 2019 以下版本是没有这一功能的~ 好了，来看下具体操作： ❶ 首先，选择要分隔的「基础信息」这列数据，点击【智能工具箱】选项卡——【高级分列】。

❷ 进入高级分列页面后，选择第二个 (遇到……就分割) ，填入用于分隔的字符，点击【确定】。

对于列名，可提前写好，也可以分隔完后再添加~ 以上操作是不是非常简单？动图再展示一下：

以上就是 WPS 的操作方法，那有小伙伴会问，Office 有没有处理多字符的办法呢？ 可以肯定的回答，必须有。虽然 Excel 没有 WPS 自带的多字符分列的选项，但用 PQ 法，也很简单！而且它不仅没有字符数量限制，还可以做到实时更新。 下面我们就具体来看下~

PQ 中的多字符分列

先来看一下具体操作： ❶ 选中区域内需要分列的数据——点击【数据】选项卡——【从表格】——进入 PowerQuery 页面。 PS：有些版本不叫【从表格】，而是叫【自表格区域】。

❷ 在 PowerQuery 页面中，点击【添加列】选项卡——「自定义列」。

❸ 在「自定义列」页面输入新建列的名称和相应的公式。

=Text.SplitAny([基础信息],"()《》<>")

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❹ 点击【确定】，所分隔的字符会存储在每行的列表(List)中，如下图：

然而，这还没有结束，因为结果并非我们想要的数据形式。如果对公式不做更改，后续操作会更繁琐。所以： ❺ 需将分隔符统一，再去分隔。如下图所示：

如果想处理数据更省事，则需对公式进一步修改。 ❻ 回到「自定义列」页面，将公式改写为如下形式：

=Record.FromList(Text.SplitAny([基础信息],"()《》<>"),{"姓名","部门","国别"})

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❼ 点击【确定】，就形成了下图的形式。

❽ 继续左击新生成的列——勾选「所有列」——【确定】。

连列名称都一并修改好了，惊不惊喜？意不意外？

动图演示一下~

那么，如果要直接提取部门数据，该如何做呢？其实更简单~ 返回刚才的公式，在公式后面添加一对花括号{}( 即向 PQ 发出单独提取某个位置数据的指令) ；添入所要提取数据的数字位置(下标)，本例为 1，即可提取相应位置的数据。

=Text.SplitAny([基础信息],"()《》<>"){1}

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点击【确定】，部门列就直接提出来了，在【主页】选项卡下选择【关闭并上载】即可~

看过操作，再来讲一下涉及的函数~ 在 PowerQuery 中使用 M 函数进行多字符分列，用到了 Text.SplitAny 函数和 Record.FromList 函数。先来看 Text.SplitAny 函数。 =Text.SplitAny(要分隔的列，分隔列中的分隔符)｛提取的数据所在位置｝ 该函数分隔完后会形成一个文本列表(List)。

这里要注意，列表中的字符位置是从 0 开始，如果想提取分隔后列表中的第 2 个字符(CEO)，则需要输入该字符所在的数字位置(下标)1。再来看 Record.FromList 函数。 =Record.FromList(文本列表,{"列名 1","列名 2","列名 3",......}) 该函数分隔完后会形成一个 Record 类，即多个不同类型数据的合集。简单点理解，Record 就是将分隔后列的数据，变成了表头各数据各一列的小表格(Table)。 这里要注意的是，函数后面的花括号{}中，列名的数量与列表中字符个数一致。

总结一下 两者对比，可以看出： WPS 操作方便，但会有分隔字符数量的限制； PQ 中操作虽然看起来有些复杂，但灵活度更高，也没字符数量限制，关键还能实时刷新~ 最后，再来回顾下相关要点： WPS 中的多字符分列：

❶ 选中数据 ❷ 智能工具箱 ❸ 高级分列 ❹ 遇到□□□□□□就分割

PQ 中的多字符分列：

❶ Text.SplitAny 函数和 Record.FromList 函数 ❷ 列表中的字符位置(从 0 开始) ❸ 按字符分隔/左击勾选所有列 ❹ 关闭并上载

最后，问下小伙伴们，好了，今天的教程就到这里了，喜欢的小伙伴记得 点赞和分享 哦~ 有任何问题，可以在下方留言。如果有需要，我会制作专门案例进行讲解哦~ (想要获取练习文件的同学，也别忘了在文章下方留言哦~) 我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~

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