学校考试之后,要看自己班的成绩,要打印自己班的成绩。
需要进行以下操作,设置好后,只打印自己班的那页就可以了。
惯用WPS,本文一些方法可能仅适用WPS。因为EXCEL的打印预览我没有掌握。
一、冻结首行
使标题行始终固定在页顶,方便查看
视图-冻结窗格-冻结首行
注意:在使用菜单时,冻结的是当前可见的首行。
二、调整列宽
1、点击整个表格的左上角,即A和1之间左上的小三角,选中整个表格。
2、在任意两个列字母之间,比如DE之间 ,双击,自动调整列宽。
一般情况下,默认列宽便满足打印。
三、打印标题或表头
1、页面布局-打印标题或表头
2、工作表-顶端标题行
3、用鼠标选中标题行。一般为$1:$1
4、如果未加表框,可顺便点击网格线,在打印时自动添加。
四、打印预览
文件-打印-打印预览
可查看打印的效果,此步其实是为了第五步调节页边距的操作。
五、调节页边距
在打印预览状态下
1、点击“页边距”,用鼠标拖动页面上的虚线进行调节。
一般55人以下的班级此方法可以解决。
2、如果各班级人数不一致,点击上图的“分页预览”。
3、上下移动蓝线,控制分页的位置。
4、如果超过55人,需要使用“缩放比例”,通过输入数值进行缩放。
使用缩放比例可显示更多行。
六、页眉
如果想要更正式一些,尽量不要在表格内添加行,这样不方便以后操作。
直接使用页眉页脚功能,可以在每一页显示。
1、参考步骤三的图,页面布局-打印页眉和页脚
2、页眉页脚-自定义页眉
3、在“中”框输入页眉,可以定义字体大小。