大家好,我是执着于研究Office小技巧的Angie……
Excel表格堪称职场达人必做项,为了追求美观可视化,每次都要手动操作对表格边框、单元格填充、字体大小进行设置,重点是每次自定义设置完,不仅没有达到美观效果,还极其浪费时间,殊不知Excel智能表格有“一键变身”效果。
今天给大家分享的小技巧是关于Excel智能表格——套用表格格式。
我们以“Angie自行车公司各区域每日销售额日报表”为例,
首先看下我们做出的表格往往是这样的
Excel达人做出来的表格是这样的
区别在于Excel达人使用了套用表格格式
❶ “一键变身”
选中表格区域,菜单【开始】→【样式】→【套用表格格式】→选择合适的样式→“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”→确定
注:取消标题行筛选,【表格工具】→【设计】→【表格样式选项】→取消勾选【筛选按钮】
❷ 切片器智能筛选
单击智能表格任意区域,【表格工具】→【设计】→【切片器】
智能筛选日期和区域,可以动态分类查看
❸ 下拉右下角格式自动复制
问:如何想要添加数据怎么办?是否需要格式刷格式?是否需要重新填充颜色、设置边框呢?
答:不需要,我们观察智能表格右下角有个小角标,下拉角标即可自动复制格式
❹ 高效进行数据统计
我们发现功能区表格样式选项区域有个“汇总行”选项,它位于智能表格末尾,用于显示每一列的汇总,可以计算平均值、计数、求和,标记最大值、最小值,求方差等。
❺ 取消套用表格格式
当套用了智能表格格式后,标题就不能合并单元格了,影响最终表格查看效果……
所以当表格不再更新完善后,我们可以将智能表格转换为普通表格
【表格工具】→【设计】→【工具】→【转换为区域】
最后一步合并标题单元格即可