表格字段居左居右规范_Excel之规范数据

1.格式的基本概念

2.日期时间格式

日期和时间的本质是数字。

3.数字转化成文本

4.文本转换为数字的一种方法

将下图中的文本转换为数字。

step1：在一个空白单元格输入数字1，并复制这个数字1.

step2：选择要转换的文本区域，然后打开选择性粘贴，并按下面设置。

结果：

5.电子表格的通用格式

数据分为前台和后台。

前台：存储、加工、分析、计算

后台：展示和传递

电子表格是简化的数据库。

下表是一张具有通用格式的标准电子表格。

电子表格格式的一些常见错误

错误一：合并单元格

这张表格在显示上较好，但是这应该是数据后台的任务。下面将其转换为电子表格的通用格式。

step1：选中需要合并的区域，然后选择“合并后居中”。

step2：按“F5”打开定位条件，按照下面的设置。

step3：按照下图操作。

然后按Ctrl+Enter，得到结果：

注意：刚刚填充的内容还是公式，需要用选择性粘贴去掉格式。

此外”三年级一班“这个竖着的字也需要改变。

step1：合并单元格。

step2：去除格式。

结果：

接下来的操作同上，最终结果为：

错误二：没有序号

纠正：添加序号即可。

错误三：乱加表头

错误四：胡乱合计

错误五：不符合数据透视表的规范

纠正方法：

step1：

step2：选择整个表格。

step3：选择一个空格。

结果：

错误六：错误理解0

如果在上述没有的地方填0，则平均值会发生变化。

错误七：分列表格

改正：

step1：

step2：按F5打开定位条件，然后按照下面设置。

step3：按下图设置，然后Ctrl+Enter。

结果：

错误8：数字文本化

改正：

在填写分数之前，做一个数据验证。

结果：不符合要求的数据填入会报错。

错误9：内容不统一

错误10：单元格非原子化

上表犯了这种错误，当我们计算安徽总成绩时候不能计算。

改正：

总结：正确的表格

6.套用表格格式

意义：

• 更易于阅读
• 更易于添加数据
• 帮助完善字段标题
• 优秀的初级数据分析平台

案例：将下表套入表格格式

具体操作：

方法1：Ctrl+L

方法2：

清除格式操作：选中内容然后Alt+E+F。