图表在做数据展示中具有非常重要的地位,图形化显示数据更加直观,方便决策者迅速获得所需的信息。常用的图表有饼图、柱状图和折线图,三种图表侧重各有不同。
饼图:饼图可以看成数据的合计后的占比,适合突出表现份额。
柱状图:长于数据的对比,通常用于A和B之间的数据对比。
折线图:有利于表现变化的趋势,通过曲线的变化体现增长的速率。
以上三种都是基本图表,今天我们通过一个图书分类销售占比的数据聊聊饼图的做法。
数据源如图所示:
为了直观的看出每种书籍的销售份额,可以利用这个数据生成一张饼图,方法如图所示:
操作要点:
选择除了合计行之外的数据区域,插入三维饼图,会按照书籍分类和销售占比自动生成一个饼图。
要求不高的话,这个三维饼图就可以拿去交差了,但是如果在此基础上多花一点心思,随时会被老板高看一眼哦。
下面就来介绍两个小技能,非常简单,就是系列旋转和分离。
操作方法如图所示:
操作要点:
点击饼图,右键设置数据系列格式,在系列选项中可以看到有两个设置起始角度和饼图分离,可以直接输入数值或者拖动滑动条进行设置,角度和分离程度并没有标准,以美观适合为宜。
虽然旋转和分离之后图表看上去是有一些变化,但是显得比较呆板,接下来还需要加强三维效果,操作方法如图所示:
操作要点:
还是通过设置数据系列格式中的效果选项,三维格式中的顶部棱台中设置宽度(300)和高度(200),修改设置值就能看出这两个设置的效果,同样没有标准值,以满足自己的需要为宜。
加强了三维设置的饼图看上去和最初的饼图已经有了较大的差异,最后一步就是删除图例,添加图表标签,使得图表看上去更加紧凑。
操作方法如图所示:
操作要点:首先删除图例项,然后右键添加数据标签,选择数据标签后设置标签格式;勾选类别名称与百分比,设置标签的字体颜色与大小,标签位置设置为数据标签内,再对个别标签的位置进行调整。
经过以上设置后,一个三维饼图就完成了。
小结:
1、今天的操作相对简单,只涉及了饼图设置中最常用的几个功能,希望大家能够对没有提到的选项自己摸索探讨一下,也许还能发现一下好玩的东西。
2、关于图表的布局和配色,并没有一定的标准,如果没有特殊要求使用默认的配色方案完全没问题,当然也可以根据自己的实际需求去进行个性化的配色设置。
总之,掌握一定的图表制作基础技能,再勤加练习,就一定能做出让自己满意的图表。