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公司财务部的小伙伴们,在统计发票时(如下图),通常制作的表格有一列用于记录发票号码,而发票号码是唯一的,也就是没有重复号码,那么我们在录入发票号码,可能一不小心会输入重复数据,而再查找起来比较麻烦。
今天小编就分享一篇避免输入重复内容的方法,设置好了,你就放心大胆输入内容就是了,如果输入的内容一旦重复,系统会提示,并且在你修改后才能保存。
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具体操作步骤:
一、鼠标点击列标C,选中发票编号列,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,调出数据验证窗口。
注意:有的版本中不是【数据验证】按钮,是【数据有效性】按钮,名称不一样,功能是一样的。
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二、在数据验证窗口中,选择【设置】页面,验证条件-允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(C:C,C1)<2
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三、在数据验证窗口中,选择【出错警告】页面,勾选输入无效数据时显示出错警告,样式选择停止,输入自己需要提示不的标题和错误信息,最后点击【确定】返回工作区。
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四、经过以上设置,当输入的发票号码重复时,则会弹出预先设置的的出错警告信息,如下图,只有修改不重复后才不再弹出提示信息。
是不是很简单呢?赶快去试试吧,别忘了点赞转发哟!
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