一、需求描述
在某些情况下,我们希望我们制作的表格受到保护。希望我的表格某些固定的格式、固定的数据用户没有权限去修改,只有部分授权的区域用户才可以修改。
例如下图:
表格的格式及序号列、工号列不允许用户修改,而姓名列及手机列需要用户进行修改填写自己的信息。
二、解决思路
本次要介绍的方法就是通过Excel的审阅功能中的保护工作表功能及允许用户编辑区域设定功能。
保护工作表:通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的修改。可以防止用户编辑锁定的单元格或者修改格式。
该功能的设定如下图所示:
主要操作如下:
1.设定取消保护时所使用的密码
就是输入这个密码就可以取得权限来决定用户可以编辑那些内容。
2.设定运行用户进行的操作
就是在用户不知道密码的情况下可以进行的操作,如果一个都不选就是用户只能打开查看什么操作都不能进行。默认情况下会自动勾选选定锁定单元格和选定未锁定单元格两个选项。这样用户可以选中该区域但是不能编辑改区域。
注:设置了可以选定单元格后,这些单元格是可以选中并复制出去的。
允许用户编辑区域:为选定的区域设置密码保护并选择可以编辑此区域的用户,设置后需要通过启用保护工作表功能来激活该功能。
该功能的设定如下图所示:
主要操作如下:
1. 新建区域
新建一个可以编辑的区域,选中需要允许用户编辑的区域即可
2.设定该区域的编辑密码
这个密码与保护工作表功能中的密码不是一个密码,改密码只是用来获取编辑区域1的权限,而保护工作表功能中设定的密码是用来获取更改这些保护设定的权限的。可以理解为保护工作表的密码是超级管理员的密码,这个密码只需要表格编辑者知道就可以了,而这个区域编辑的密码是给用户的密码,用户获取到这个密码后就可以修改他可以修改的区域,而不能修改其他区域。
三、解决案例
下表中的格式及序号列、工号列不允许用户修改,而姓名列及手机列需要用户进行修改填写自己的信息。
第一步:允许用户编辑区域
审阅->允许用户编辑区域
新建一个可编辑区域并设定编辑区域的密码
第二步:保护工作表
审阅->保护工作表
设置取消工作表保护时的密码。并勾选选定锁定单元格、选定未锁定单元格。
完成这一步后工作表就被保护起来,未允许编辑的区域的单元格数据及格式都无法修改。修改时会提示试图更改的单元格或者图表在受保护的工作表中。
注:如果表格制作者需要修改,则撤销工作表保护,并输入刚刚设定的密码即可。
而用户需要修改姓名和手机列时则会提示用户输入编辑密码,输入编辑区域的密码后用户就能够进行正常的编辑了。
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