社区计算机义务维修策划书,计协义务维修策划书(模板).doc

计协义务维修策划书(模板)

韶关大学计算机科学学院社团联合会之

2010年11月28日

计算机协会义务维修活动总策划书

(南区紫薇苑)

一、活动意义：

为进一步加强青年学生思想道德建设，培养新时期青年学生的服务意识，促进青年学生成长成才，引导他们走出课堂，观察社会、关爱社会，为构建和谐社会作出积极贡献,并鼓励同学们克服自身困难、自强不息，引导同学们深入基层、团结协作，将理论实践化，更好地撑握计算机硬件知识。我协会将于2010年11月28日在韶关学院西区芙蓉苑和南区紫薇苑前举行一次大型的义务维修电脑活动，本次活动维修内容涉及台式电脑、笔记本电脑及电脑组装、维护咨询等。

二、组织单位：

主办单位：韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。承办单位：韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。

活动时间与地点：

活动形式：

五、活动相关工作人员：

活动开展：

(一)宣传阶段

1. 活动宣传时间：

2.宣传方式：

(1)前期宣传：(11月21日--11月27日)

(2) 后期宣传：(11月28日)

(二)前期准备：

(1)活动维修所使用桌的椅向社团联会借。

其中：桌子 张、高凳 张、红布 张、 顶帐篷

工具准备去师兄宿舍拿。

维修所需工具 数量手提+音响1套显示器(带数据线)至少4台键鼠至少4套耳机1对检测卡至少两张显卡AGP和PCI各一块内存(DDR1、DDR2)各1条插座至少4个USB数据线至少1条SATA、IDE线至少各1条DIV转VGA转换线1条电源线至少5条电源1个系统光碟CD+DVD至少10张启动U盘1个资料U盘1个钳子1把螺丝刀至少3把(包括十字和一字)橡皮至少2块刷子至少2把松锈灵1瓶硅脂1瓶

其他物品数量标签1匝胶布1匝绳子1匝剪刀1-2把笔至少3支(铅笔、签字笔、中性笔)横幅1条纸巾1-2卷

(三) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等)；

1.活动主要负责人及活动对象

a.活动对象：我院全校学生

b. 总负责人：白崇良(Tel：620778)

南区负责人：

王志坚(Tel：652207)、何子杨(Tel：652150)、罗进波(Tel：652159)、李其君(Tel：652408)：

主要负责各工作小组间的协调工作，同时负责处理现场出现的异常状况

c．工作人员：维修部全体干事(总人数48人，南区24人，西区24人)

南区工作安排：

(1)

a.罗进波、周桂麟、苏伟健、郭学培 去师兄宿舍搬电脑等维修工具

b.其余男干事负责搬桌椅

名单如下：

龚豪杰、丘志刚、刘济清、麦伟新、彭康明、黄裕益、吴雨辰、王非、庞坤洪、黄细文、陈志远、游志军、丘书文

c.陈露、韦天文、刘春婵、黄桂芳 在维修点负责看守器材

(2)

a.韦天文 负责记录前来维修的电脑的信息；

b.刘春婵 记录干事考勤与交班信息；

c.陈露、黄桂芳 负责答复前来现场咨询的人员，现场派发小知识宣传单；

其余干事、干部等负责维修电脑。

工作大概安排：

① 11月26号晚由工作人员到团联办公室申请桌椅

② 11月28号8：30—9：30由相关人员到黎灿负责搬桌椅，剩余的人员搬维修所要用的工具

③ 11月28号9：30—10：00相关人员到场布置准备各项工作

④ 11月28号10：00—17：30正式开始维修工作

⑤ 11月28号17：30—18：30由相关人员把所有的东西收拾、整理、归还

3.现场工作安排

(一)活动开展时间(11月28日)

将会有南区、西区两个维修现场，具体安排如下 ：

a：当天早晨10点至下午5点半为现场维修时间

(要求工作人员要提前半小时到场布置，可根据实际情况适当调整维修时间)

现场布置所需物资：桌椅、会旗、横幅、电线、帐篷、细绳、中性笔、《报修登记表》、《考勤记录表》，显示器，鼠标，键盘，南区可设立展板。 (在活动开始前检查各项维修设备是否能正常使用，人员是否到位)

b：现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下：

负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌，同时贴上编码标签，归还时一定要确认是本人电脑)

c: 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时，上报本部门备案，本部门最后会将考勤记录表交由秘书部存档 。

d: 当天结束后，各站点需打扫活动现场卫生同时把当天的物资统一归还到取物资的地方。

(二)．工作人员要求

a.工作人