correl函数_最实用的函数语法讲解

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EXCEL中内置的函数共12大类，包括数据整理、计算、汇总、判断、限定、查询、分析等操作；这些函数适用于销售、行政、人事、教育、财务、仓储等相关行业的报表统计，只要我们灵活运用这些函数，就可以提高报表制作速度，提升工作效。

本期我挑选出了在日常办公中常用的32个函数，将其语法、用途，一并分享给大家！

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如果您还想了解这些函数的实际工作案例，以及如何运用这些函数举一反三，套用到自己的报表中，可以报名参加我们的《不会函数伤不起》EXCEL中级课程的培训

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一、数学三角函数类

1、SUMIFS —— 单条件求和

解释： 将一堆数据中符合某种条件的数据取出求和 语法： =SUMIFS(求和区域，条件区域，求和条件) 用途： 例如：分别对每个销售人员的销售额进行分类汇总

2、SUMIFS —— 多条件求和

解释： 将一堆数据中同时符合多种条件的数据取出求和 语法： =SUMIFS(求和区域，条件区域，第1个条件，条件区域，第2个条件) 用途： 例如：分别对每个销售人员、每月的销售额进行分类汇总

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二、统计类函数

3、COUNTA —— 非空单元格的数量

解释： 统计指定区域中有多少个单元格内容不为空 语法： =COUNTA(指定区域) 用途： 例如：统计员工的出勤次数

4、COUNTBLANK —— 计算空单元格的数量

解释： 统计指定区域中有多少个单元格内容为空 语法： =COUNTBLANK(指定区域) 用途： 例如：统计员工的缺勤次数

5、COUNTIF —— 单条件计次

解释： 在指定区域中，某个指定条件的出现频次 语法： =COUNTIF(指定区域，指定条件) 用途： 例如：在报名的人群中统计出男性的人数

6、COUNTIFS —— 多条件计次

解释： 在指定区域中，多个指定条件同时出现的频次 语法： =COUNTIFS(指定区域，指定条件1，指定区域，指定条件2) 用途： 例如：在报名的人群中统计出男性，且年龄在30岁的人数

7、RANK —— 通过数据计算排名

解释： 计算某个数值，在一组数据区域中的排名 语法： =RANK(指定的某个数值，数据区域，排序方式) 排序方式为：1-升序排列，0-降序排列                     用途： 例如：计算各销售人员的销量排名

8、LARGE —— 通过排名找出所对应的数据(降序)

解释： 在一组数据区域中，找出某个名次所对应的数值 语法： =LARGE(数据的区域，指定名次) 用途： 例如：在销售量中，找出正数第三名的销售额

9、SMALL —— 通过排名找出所对应的数据(升序)

解释： 在一组数据区域中，找出某个名次所对应的数值 语法： =SMALL(数据的区域，指定名次) 用途： 例如：在销售量中，找出倒数第三名的销售额

10、MAX、MIN —— 找出最大、最小值

解释： 在指定区域中，找出数据的最大、最小值 语法：

=MAX(指定的区域)   

=MIN(指定的区域)    

用途：

例如：统计销售量的峰值、谷值

11、AVERAGE —— 平均值

解释： 统计一组数据的平均水平                    语法： =AVERAGE(指定的数据区域)    用途： 例如：统计每天的平均交易额

12、MEDIAN —— 中位数

解释：

统计一组数据的中等水平

* 当数据的个数为单数时，取从大到小排在中间的那个数据

* 当数据的个数为双数时，取从大到小排在中间的二个数据的均值

当一组数据中有异常大，或者异常小的值时，那么它们就会拉高或拉底平均值。此时的平均值就无法真实的表现数据的平均水平。那么，我们可以通过中位数来获取该组数据的中等水平，以此来替代平均水平。 语法：

=MEDIAN(指定的区域)   

用途：

例如：通过5次技能测评分数，分析某位员工技能的中等水平

13、STDEVP —— 标准差

解释： 标准差用于分析一组数据的波动程度，标准差值越小，其波动程度就越小，数据稳定性就越好。 语法：

=STDEVP(指定的区域)   

用途：

例如：某台机器的运行稳定性分析

14、CORREL —— 相关系数

解释： 用于计算两组数据相互影响的强度。(计算结果在：-1到1之间) 

* 相关系数值越接近于1时，说明一组数据增长，会带动另一组数据增长  

* 相关系数值越接近于-1时，说明一组数据增长，会促使另一组数据减少 

* 相关系数值越接近于0时，说明两组数据之间不存在相互影响的情况 

语法：

=CORREL(第1组数据，第2组数据)   

用途：

例如：分析每月的广告投放费用与销售额之间的相互影响程度

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三、日期类函数

15、TODAY —— 获取当前系统日期

解释： 自动获取系统的日期，并且随着时间的变化而自动刷新 语法： =TODDAY() 用途： 例如：根据每天的租金单价，实时计算租借天数，以及租金

16、DATEDIF —— 计算两个日期之间的距离

解释： 计算两个日期之间相隔的年数、月数、天数 语法：

=DATEDIF(起始日期，结束日期，转换单位)

转换单位：Y-表示计算相隔的年数                      

转换单位：M-表示计算相隔的月数                      

转换单位：D-表示计算相隔的天数                       

用途：

例如：根据出生日期计算每位员工的年龄(年数)

例如：按月计算各供应商的账龄(月数) 例如：距离店面开业的天数倒计时牌(天数)

17、EDATE —— 起始日期在经过指定月数后的日期

解释： 计算出起始日期在经过指定月数之后的具体日期 语法：

=EDATE(起始日期，经过的指定月数)

用途：

例如：计算产品的质保到期日

18、YEAR、MONTH、DAY —— 提取年月日

解释： 分别将完整日期中的年月日提取出来 语法：

=YEAR(完整的日期)     

=MONTH(完整的日期)

=DAY(完整的日期)       

用途：

此函数单独使用没有实际意义，需根据不同的场景，配合其它的函数一起使用。

例如：和SUMIFS函数一起使用，可以将完整日期拆分成年月日后，按年月日进行分类汇总

19、WEEKNUM —— 周数的计算

解释： 根据指定的日期，计算出该日期为当年的第几周 语法： =WEEKNUM(指定日期，类型)                     类型：1-表示从周日 —— 周六，为1周              类型：2-表示从周一 —— 周日，为1周              用途：

此函数单独使用没有实际意义，需根据不同的场景，配合其它的函数一起使用。

例如：和SUMIFS函数一起使用，可以将完整日期拆分成周数后，按周数进行分类汇总

20、DATE —— 将年月日合并成标准的日期

解释： 将年数、月数、天数合并后，生成标准的日期格式 语法：

=DATE(年数，天数，月数)                               

用途：

通常用于对数据格式的规范管理

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四、文本类函数

21、TEXT —— 将文本转换成指定的格式

解释： 将指定的内容转换成自己想要的格式， 由于转换的类型众多，无法全部列举，大家如果感兴趣，在百度上搜索此函数的用法。 本次，我就举一个案例：如何将日期转换成星期几的格式 语法：

=TEXT(指定日期，"aaaa")                               

用途：

通常用于对数据格式的规范管理

22、LEFT —— 从左往右提取指文本

解释： 从左往右提取指定单元格中指定数量的文本内容 语法：

=LEFT(指定单元格，提取的文本数量)          

用途：

例如：提取邮件地址中的账号内容

23、RIGHT —— 从右往左提取指文本

解释： 从右往左提取指定单元格中指定数量的文本内容 语法：

=RIGHT(指定单元格，提取数量)                 

用途：

例如：提取身份证号码中的后五位数字

24、MID —— 从中间位置起提取文本

解释： 从指定单元格中指定字符位置起，从左住右提取指定位数的内容 语法：

=MID(指定单元格，指定起始位置，提取数量)     

用途：

例如：提取身份证号码中的出生年月日

25、LEN —— 计算文本长度

解释： 统计指定单元格中字符的长度 语法：

=LEN(指定单元格)                               

用途：

例如：验证录入的身份证号码是否正确

26、SEARCH —— 关键词查找

解释： 指定的关键词在单元格中的文本位置数 * 指定的单元格中包含关键词，其返回的结果为 —— 关键词的首字在单元格中的文本位置数 * 指定的单元格中的文本不包含关键词，其返回的结果为 —— #/VALUE! 语法：

=SEARCH("关键词"，指定的单元格)                               

用途：

例如：在企业名单中找出含有“股份" 关键词的企业

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五、查找引用类函数

27、VLOOKUP —— 数据的查找匹配

解释： 在指定的数据范围中，找到符合索引条件的内容 指定数据范围中的第1列，必须是索引条件列，否则函数无法查找匹配 语法： =VLOOKUP(找什么，在哪找，取第几个内容，0)      找什么 —— 索引条件                                                 在哪里找 —— 指定的数据范围                                   取第几个内容 —— 取索引条件后第几个位置的内容    0 —— 表示精确查找                                                   用途：

例如：录入产品代码，自动显示产品单价

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六、逻辑判断类函数

28、IFERROR —— 屏蔽乱码

解释： 将公式或者函数由于计算错误而产生的乱码，用指定内容代替 语法：

=IFERROR(公式或函数的算式，"指定内容”)    

用途：

例如：将VLOOKUP函数中所有匹配不到的数据所产生的乱码值，自动转换成内容：“无数据”

29、IF —— 单条件判断

解释： 当某个判断条件成立时，显示成立后的指定的结果，否则显示不成立后的指定结果 语法：

=IF(判断条件，"条件成立的结果"，"条件不成立的结果")  

用途：

例如：判断员工的考试成绩是否达标。

30、IF + AND —— 多条件同时满足的判断

解释： 当多个判断条件同时成立时，显示成立后的指定的内容，否则显示不成立后的指定内容 语法：

=IF(AND(判断条件1，判断条件N)，"条件成立的结果"，"条件不成立的结果")   

用途：

例如：判断员工的多项考核指标是否都达标。

31、IF + OR —— 多条件满足其中任意一个的判断

解释： 当多个判断条件中任意一个条件成立时，显示成立后的结果，否则显示不成立后的结果 语法：

=IF(OR(判断条件1，判断条件N)，"条件成立的结果"，"条件不成立的结果")   

用途：

例如：判断营销人员本月的多个考核指标中，是否至少有一项指标达标的

32、IF + IF + IF + ... —— 多次判断

解释： 当第1次判断成立时，显示成立的结果，否则做第2次判断； 当第2次判断成立时，显示成立的结果，否则做第N次判断 当第N次判断成立时，显示成立的结果，否则给出一个最终不成立的结果 做了几次判断(有几个IF)，那么就必须在函数的结尾处补上几个括号。 语法：

=IF(判断条件1，"成立的结果"，IF(判断条件2，"成立的结果"，IF(判断条件N，"成立

的结果"，"不成立的结果") ))  

用途：

例如：根据不同的提成档位，计算每位员工的销售提成