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某公司财务人员将公司所有员工 1 月份的工资计算出来并整理到对应的工作表中,为了避免在计算工资时重复计算了某些员工的工资,现在需要检查表格中是否存在重复的数据记录,并将重复记录删除。
面对这种删除表格中的重复数据的问题时,我们可以使用 Excel 软件的“删除重复项”命令。使用该命令时,我们可以指定某些列的数据完全相同的记录即为重复数据,并且可以删除这些重复数据。
1. 选中表格中存在数据的任意单元格,单击“数据”选项卡下“数据工具”命令组中的“删除重复项”命令,打开相应的对话框;
2. 这里我们可以认为在本表格中,每一行的全部单元格内容完全相同的记录为重复项。所以“删除重复项”的对话框中勾选全部的复选框,然后点击“确定”按钮即可;
3. 之后 Excel 会弹出对话框,提示表格中发现的的重复项个数和对重复项执行的操作。
【注意】下方示例图片中已使用条件格式标明了重复数据的位置。
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