SAP
的会计凭证类别
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SAP
的会计凭证类别基本分为收、付、转三类,和传统的会计凭证分类一样。
o SA
,总帐凭证。
(
转帐凭证
)
o KA
,供应商凭证。
(
付款凭证
)
o KR
,应付供应商凭证。
(
付款凭证
)
o KG
,供应商转来的经字发票,
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称为贷方凭证。
(
付款凭证
)
o KZ
,付款给供应商的凭证。
(
付款凭证
)
o DA
,顾客凭证。
(
收款凭证
)
o DR
,开具发票给顾客的凭证。
(
收款凭证
)
o DG
,开具红字发票给顾客的凭证。
(
收款凭证
)
o DZ
,向顾客收款的凭证。
(
收款凭证
)
o AA
,与固定资产相关的凭证。
后一条,与固定资产相关的凭证也是转账凭证。
会计凭证的分类有几种:一类是只用“记”来表示,即全部凭证只用“记”(记账的简称
)
;另一类
为“转”、“银”、“现”来表示,还有是“转”、“付”或“转”、“收”。一般会计凭证的分
类中,“收”和“付”很少同时一起使用,避免分类不清。例:公司提取现金:
Dr:
现金
Cr:
银行存款
像这样的一笔分录,即可以是“收”凭证,也可以是“付”凭证。
SAP
中会计凭证的讲解
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SAP
系统在数据处理,无论是业务处理,还是财务处理都会产生大量的凭证,无论是什么凭证,
最终的反映形式就是会计凭证。
1.
凭证原则
Code
每笔记账都一直以凭证形式存储,每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中,直至将它归
档。唯有完整凭证可以计入
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系统;“完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件是完整、准确
输入系统配置时定义为“必输(
Required
)”的字段。保存凭证或者进入不同凭证项目时,系统自
动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入,并发出适当的提示信息,拒绝进行
下一步动作,如果输入错误的话。
2.
凭证结构
Structures
每张凭证都有一个凭证抬头(
Document Header
)和两个以上的行项目(
Document Items
)组
成。
凭证抬头——对整个凭证有效的信息,例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。