SWOT分析法
关于SWOT分析法,360百科是这样写的:SWOT分析法,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势(strength)、劣势(weakness)和外部的机会(opportunity)和威胁(threat)等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。 对于即将踏上复试面试或求职面试的你们来说,SWOT分析法便是一个很有效的分析方法,针对于你的简历撰写亦或是面试语言管理。
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阅读上图便会发现,SWOT法还可以具体细化为内部因素及外部因素,即元素内部的优势、劣势以及深处某环境下该元素面临的机会和风险。该方法非常简单易懂,但若真正想要发挥该方法的价值,确是需要通过众多实践来练习的,为了便于大家去实践,在这里我以高校复试或求职面试为例,来分析此方法在简历撰写、面试环节的具体应用。
Strength优势
优势是需要表现出来的,这是你与别人不同的地方,你需要在合适的场合下恰当得将其表现出。当你写简历时,你首先需要分析自身优势所在,需要从个人经历中挑选出能够体现某方面优势的内容,将其以数字化的形式呈现在纸面上。
比如你六级成绩600+,那你便可以将其展现在简历上显眼的位置,争取让面试官能够一眼看到;比如你科研能力很强,以第一作者身份发表过SCI 论文,那简历上关于科研方面其实只需要这样一个说服力十足的案例即可,这也是你的优势;比如你考研初试成绩很高,那你便可以在面试简历中附上你的考研成绩单。先了解你的优势所在,再以数据化的方式呈现在面试者的眼前,吸引他们询问你拿手的问题,是各类面试中的一个重要技巧。
Weakness劣势
在我们求职或考研面试的环节中,劣势其实就是分析自身缺点,明确不足。你需要首先明确你在哪方面具有劣势,是在成绩方面、科研训练方面、实习经历方面亦或是在口语表达方面,明确了这些劣势之后,你所需要的便是尽量将其隐藏起来,避免面试时将话题引向这方面,因为劣势再修饰终究还是劣势。
一方面,简历撰写时,劣势方面尽量少提,如果不得不说,不妨在事先做好准备后对实际情况进行改变说辞或进行相应修饰,比如你的平均绩点是3.55,年纪排名是39/100,可以改变说法,变为年级排名长期稳定维持在前40%,夸大性在简历撰写及面试中是有必要的,它是为了弥补你的劣势,但是这要进行事先的准备,不能无中生有,且要能自圆其说。同时,当你有意将面试者注意力转移到优势面时,劣势面自然处于安全范围内。
opportunity机会
做事之前,你需要事先评估自己将可能面临的机遇或机会,这样当其真正来临时你便能够稳稳抓住。
还是以面试环节来说,在成绩出来后分数线未出来前,你需要去评估以历年情况你的成绩够不够过复试线?你有没有机会选择到你心仪的老师?如果没有你有自己的第二甚至是第三备选方案吗?能否通过邮件提前和老师建立联系?面试过程中面试官会不会要求你进行英文自我介绍?如果突然考察了你却没有准备该怎样?面试官在面试环节主要会考察你的哪方面能力,如果考察到具体科研训练你有没有准备好?这些都属于机遇,有时候抓住了其可能会成为你的救命稻草。在人生中,每个人都会遇到许许多多的机会,提前预知并准备的人将其称为机遇,后知后觉默默静等的人则将其看作遗憾。
Threat威胁
威胁或者危险无处不在,做事之前如果能够系统评估风险,至少能够将损失降至最低。
回到考研复试或求职面试中,你所面临的威胁主要来自于你的竞争对手以及你的准备状态。竞争对手或者在名次上高你一筹、或者在科研训练或实际经历上令你难以望其项背,你首先要认识到这些威胁,明白其是真实存在且难以改变的,以确定你所处的真实环境。同时,还应该认识到你的个人行为对你未来归属产生的威胁,你的面试仪态、简历内容、临场应变等机遇一旦处理不好都可以成为威胁,这些威胁是可控的,做好你自己,发挥自身最佳状态,才是你应该关注的。
SWOT分析方法对于培养一个人的逻辑思维能力、风险管控能力是非常有帮助的,在某些人生的重要时刻作出决定时,利用这一方法,应该能起到很好的效果。
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