提起endnote可能相对来说算是一个比较小众的软件了,因为毕竟不是所有的人都会使用的一款软件。主要是一些在读的硕士,博士同学会用到,还有部分科研工作者可能会用到。但是还是想要写一写,就算是对自己过去学生生涯的一个记录吧~
一、endnote是什么
根据百度百科对endnote的介绍,他主要支持以下四个功能
- 在线搜索文献
- 管理库内文献(记录和阅读文献两大功能)
- 写文章(现在还不知道该如何使用)
- 引文编排(使用频次最高的一个功能)
目前在我的实际使用中,主要是用于引文编排,其次是对库内文献的管理。在线搜索一般不会用到,因为一般各家学校都会有自己购买的库,比这个库要全一些。目前完全没有接触到的是写文章的部分,所以,以下的分析和介绍主要是针对endnote在引文编排和库内文献管理两个部分来分析和介绍~
二、endnote怎么使用
(一)、主界面介绍
以上是主要的几个功能区,接下来分别介绍核心功能区的使用方法
1、文献分组区域
功能:主要是对我们导入的文献进行分组管理
使用方法:
1、默认分组有:全部文献,未分类,回收站,我的分组,在我的分组区域,可以开始按照我们自己的规则,来创建分组
2、文献检索区:类似于印象笔记中的标签的使用方法,按照姓名,期刊,标题等搜索文章
注意:搜索时,会弹出询问要获取多少条记录,建议多加限制条件,减小寻找到的文献条数,否则会全部导入到文献中,再进行详细检索,操作会比较麻烦
3、文献信息栏:展示这个文献相关的信息,可以设置展示文献的哪些核心要素,及展示的顺序。但只能最多设置7列,直接右键,进行勾选就行。展示顺序的变更,直接选中要移动的列,后拖动就好了。
4、文献编辑浏览栏:主要是对文章进行阅读,目前功能已基本能满足阅读需求,可以对文章进行标记,但与adobe比的话,还是有点差距。
(二)、导入文献的方法
1、单击“文献-新建”手动输入文献信息(手动操作成本太高,不推荐)
注意作者名,关键词两项要分行写,不要用逗号,导出文献格式的时候,会需要返工操作
2、联网检索
点击“在线检索”,中间检索栏中,输入关键词,选择需要导入的文献条数即可
3、本地文件导入(目前作为一个文献管理工具,我都是一篇一篇的导入,然后看,看完之后做一些简单的笔记)
单击“导入文献”选择文件所在目录,再点击导入即可
若需要导入整个文件夹,则选择文件夹即可导入该文件夹下的所有文献
(三)、参考文献格式编辑
1、插入参考文献
方法1:word需要插入参考文献的位置-go to endnote-选中要插入的文献-插入引用(endnote中操作)-返回word
方法2:word中的endnote区域-插入引用-搜索框,搜索关键词-选择需要引用的文献-点击insert-完成插入
2、参考文献的删除
a、单纯backspace无法删除,需要在word中endnote区域,点击edit&manage citation选择remove citation
3、参考文献的格式修改
endnote中编辑-输出样式-打开样式管理器-选择自己需要的杂志格式-编辑(此处可以根据自己的需要修改文献格式)-返回word-style,下拉选择自己添加好的样式-ok
4、自定义参考文献格式
路径:编辑-输出样式-新建样式
具体需要设置的项,由于涉及到内容比较多,大家就自行百度吧,哈哈
(四)、文献管理
1、在文献信息栏,展示一些与文献相关的标签,如标题,发表年份等,可以借助这个设置,将看过的文献进行快速的检索
2、选中文献-右键-编辑,可以在这里标记每篇文献的相关信息(abstract,note,keyword)
keyword:自己总结的可以描述文章方法的词,不要用概述词,要一眼能知道是做了什么优化的词
如:自适应P10,不要深空探测这一类的词
note:可以简单描述是怎么实现的
3、在endnote中可以直接打开pdf文件进行阅读,标记,但是标记功能还没有adobe那么齐全,目前来看基本满足需求,可以尝试下,