excel无法在未启用宏的工作簿中保存以下功能_Excel教科书系列（八）

共享 Excel 文件时的注意点

有时，制作好的 Excel 文件并不仅限于自己使用，而是经常会以邮 件附件的形式发送给同事、顾客和客户。因此，为了让接收方能够顺利 地打开 Excel 文件，我们在发送文件时需要做好准备。虽然这似乎是微 不足道的小事，但如果连这些地方都考虑不到的话，我想这样的人也是 无法做好工作的。

请注意文件保存形式

“我的电脑打不开别人发过来的 Excel 表格……”

Excel 文件有几种保存形式。使用 Excel 2007以后的版本保存文件 时，初始设定为“Excel 表格”，以“.xlsx”为扩展名。关于这个保存形式 ，有几点需要大家特别注意。

Excel 2003之前的版本，无法打开以“.xlsx”为扩展名的文件

虽然相比以前已经大幅减少了，但如今还是有不少企业在使用 Exc el 2003之前的版本。

假设，我们以邮件附件形式给客户发送对方需要的 Excel 文件。这 时候，如果客户的 Excel 软件版本为2003版，而你发送的文件扩展名为 “.xlsx”的话，客户就无法打开该文件。这样只能“重新发送”。

“.xlsx”形式的表格无法保存宏

Excel 中有一个叫作“宏”的功能，可以自动处理数据。直接保存“.xl sx”的文件，其中如果包含宏，在想要保存时会出现以下对话框。

按【是】，不启用宏来保存

此处若一不留意按下【是】，很容易发生做好的宏消失不见的惨剧

。

为了避免这样的情况出现，请将 Excel 文件的保存形式预先设置为 “Excel 97-2003文件(*.xls)”。如果不需要处理超过65536行的数据，在 实际工作中用这种版本的文件来保存就足够了。具体请按以下顺序设定 。

【文件】➛【Excel 的选项】➛点击【保存】➛将【文件保存格式 】下拉选项改为【Excel 97-2003文件(*.xls)】 

【文件保存格式】设置为【Excel 97-2003文件(*.xls)】

用的不是2003以前的版本，又要处理65536行以上的表格数据，选 择【Excel 启用宏的工作表(*.xlsm)】也可以保存。

保留1个新建工作簿的初期工作表

通常来说，新建 Excel 文件时，最初的工作表数量为3个(Excel 20 13版开始，基本设定为1个)。这样一来，假设你把表格数据输入第1张 工作表中，以邮件附件形式发送给了同事、上司或客户。对方收到后，一打开发现总共有3张工作表，然后很可能会逐一去检查第2张、第3张 工作表里是否有内容。

“为什么要给我发送空白的工作表……”

为了不引起不必要的误会，希望各位读者要注意删掉多余的工作表

。

也许这件事看似很简单。但还是希望大家对他人抱着“不给别人添 麻烦”的态度去做这件事。

可是不管怎么说，每次都要特意删掉多余的工作表也很麻烦，并且 也容易忘记。因此，请大家按照以下步骤设置，在新建 Excel 表格时设 定为保留1个工作表。

【文件】➛【Excel 的选项】➛【常规】➛点击【新建工作薄时】 ➛【包含的工作表数】设定为1后点击确定 【包含的工作表数】设定为1

有时候我也会听到有人这样问：“大多数情况下使用 Excel 文件时 都会变成3个以上工作表，一开始就设定为3个不行吗？”针对这一疑问 ，我想反问一下：

“如果最终还是少于3个工作表的话，不仅需要特意删除，还有可能 忘记删除，留下这样的隐患有什么好处呢？”

如果想要更多的工作表，使用快捷键 Shift + F11 就能立刻追加 。并且在 Excel 2013版中，初始工作表数量已自动设定为1个。“一开始 就觉得工作表有3张比较好”这种想法也没有意义。

实际上，有非常多的朋友和我说：“幸亏知道了这个方法”。

本系列会持续更新...

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