先列出步骤,细节以后逐步完善:
一、接通数据库,如SQL Server数据库
前提:你要用数据库的用户名及密码。数据库服务器还要对你开放,有时你是内网的,数据库服务器也不对你开放的,有防火墙的,要在跳板机或堡垒机或中间数据库等上才能有端口开放。
二、利用Excel的Power Query接通SQL Server将要的数据取到
其它见本页下面分割符后的截图。
三、在Excel附件中建立VBA发送邮件给指定人
重要前提:1)Excel要能够接通数据库,2)而且要安装Outlook,3)要配置邮件发送服务器的地址,这个地址也要与电脑打通的,SMTP server address,邮件发送服务器地址:smtp-app.****.http://com.cn(注意各单位不同,问管理员)
可以提前配置发给哪些人、要写哪些内容等等。
https://www.wallstreetmojo.com/vba-send-email-from-excel/
中间有时会碰到提示,让你无法自动处理:在 Outlook 中的"有一个程序正试图以您的名义发送电子邮件"警告
解决办法是用管理员进入后进行调整,具体办法见链接。
四、建立vbs,它的功能是自动打开Excel、自动刷新上面这个宏
参见如下知乎链接,有完整介绍。
五、将VBS关联到系统的任务计划中,设定时间,如周五的16点启动。
上面的办法是任务计划启动,找到VBS,它可以激活Excel,然后激活Excel中指定的宏,第一个宏可以刷新你要的数据(具体的可以是配置的数据作为参数注入到Power Query中并自动生成你要的报或图),再一个宏保存本文件,再一个宏将本工作簿发出。再关闭退出。
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