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一、什么是KPI
KPI全称Key Performance Indicator,中文翻译为关键绩效指标考核。 设定KPI的目的是为了激发员工的工作积极性,达成公司设定的战略目标。
KPI考核周期:按照公司的情况,通常半年一次,也有一个季度一次或一年一次,对于一年一次而言,周期太长,长到可能公司的战略方向已做了调整,原先设定的目标还未达成,另外对员工个人而言激励效果不高,时间一长,员工都忘记了KPI。所以建议绩效可按照半年一次。
KPI最终体现:与对员工的激励相绑定在一起,体现在年终奖励或者加薪上。
二、如何制定KPI
设定目标类的方法可参照smart法则,将指标设定成明确有挑战性但又能在一定时间内可达成。
关键绩效指标的过程是:1.建立评价指标体系 2.设定评价标准 3.审核关键绩效指标 4.实施 5.绩效评价和反馈
KPI考核可从“人”、“事”、“钱”三个维度展开考虑,通常可分为部门建设指标、业务指标、财务指标。
业务指标以部门业务为出发点,根据主次分出主营业务,再将主营业务分成2-4个细分方向,不建议很多,抓住重点。
财务指标是公司上层领导非常关心的指标,毕竟大部分公司还未达到造福人类的宏远使命。对于财务指标我们可从成本类和收入类两个维度去考虑。
部门建设指标主要以人为主的一个指标项,可从人才培养情况、团队建设、文化价值观等角度去分析。
三、实例
以下以一个公司的行政部门如何设定KPI为例。
首先指标方面,按照上面提到的业务指标、财务指标、部门建设指标三个维度展开。
- 在业务指标方面,行政一般承载着一个公司的办公环境装修改造、员工各类福利活动、以及日常行政类管理服务等。所以我们可以从这些方面将部门内的主营业务进行划分。
- 在财务指标方面,就按照成本和收入来划分。对于成本可使用 (KPI目标值/KPI完成值)*100%,对于收入可使用(KPI完成值/KPI目标值)*100%。
- 部门建设指标方面,从知识分享、核心人才流失率、晋升率、企业文化践行情况等来划分。
这里的目标建议按照smart法则来设置,比如行政业务指标某项指标的目标可设成费用预算内,工期进度内,满意度达到90%。
考核规则需要划分档位,根据不同的档位设置所得的分数。如若费用在预算内,工期进度在计划内,满意度达到90%,得分为100分;其中有一项不满足,扣除20分;若两项不满足,扣除50分;若三项不满足,得分为0分。
再标注上权重,一份简洁的KPI设定就完成了。
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