没有人想活得很怂,但我们却总在逃避冲突。
小钟是我的朋友,无论在工作还是生活中,她总是吃着“害怕冲突”的亏。
和客户约访,她总是把姿态放得很低,因为害怕强硬的语气会吓跑对方。结果,常常给对方让利,还要被老板批评。
“在日常和家人、朋友、同事交谈时,我也害怕起冲突,不敢过分表露自己的想法。因为每次别人有冲突时,我总是感觉处理不好,当面不会表达不满,事后又心理压力很大,陷入长时间的沮丧出不来。”
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生活中,我们总会遇到“奇葩”的人和事。朋友借钱不还,暗示毫无效果;老板允诺加薪,结果杳无信息;老老实实排队,旁人厚颜加塞。
如果我们总是害怕、不敢面对,那么累积的负面情绪和结果就会越来越多。
在《关键冲突》中,科里·帕特森指出,面对和解决冲突是一种能力,通过与他人进行面对面对抗,能够让对方承担起应负的责任。如果处理得当,不仅问题能够得到解决,人际关系也会提升。
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究竟怎样做,才能克服人际交往中害怕冲突的心态呢?
首先,让我们来看一下,让人们发生冲突的原因是什么。
有的时候,别人的所做所为会令我们感到不舒服,甚至是失望。这种感觉随着对方行为的一再重复,而变得越来越难以忍受。
比如,朋友出尔反尔,放你鸽子;同事拖累项目进度,害你加班;配偶不承担家务;孩子没完成作业。
不在沉默中爆发,就在沉默中变态。忍无可忍,无需再忍,当你用合理的方式表达出来,促成了矛盾的解决,你会后悔为什么没有早说。
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接下来,让我们看看如何循序渐进地表达不满。
秩序渐进地表达不满,我们可以运用CPR模型。
问题第一次出现,谈事实(content);问题再次出现,谈模式(pattern);问题继续时,谈关系(relationship)。
小钟和同事合作完成项目,她已经等了好久,小李还没有把文件交过来,此时,小钟可以这样说:“你今天晚给了我半小时,我晚上要加班了,希望你下次注意喔。”
这是在谈事实。
他第二次晚交时:“这是第二次迟到了,你上次答应我不会这样,我担心这种情况是不是还会出现。你能确保下次准时给我吗?”
这是在指出对方的错误模式。
当他继续很晚才给你时:“我不想总是说同样的问题,我不喜欢这样。更糟糕的是,我感到不能像以前那样信任你。这件事已影响到我们的合作关系,真的要这样下去吗?”
这是在说对方错误模式对彼此关系的影响。
运用这种思维方式,我们就能够在矛盾出现的初期,及时的表达出来。同时,当对方重复犯错时,有技巧、有方法的给予纠正。
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最后,上大招的时刻到了。
如果我们在沟通之前,已经预期了对方会有强烈的情绪反应,那么要怎样做,才能确保谈话能够“安全着陆”?
①创造令人安全的沟通氛围
如果对方的表现令你失望,你首先要描述行为与预期的差异。
记住,千万不要跟对方兜圈子,简单直接就好。但是,要给对方留有解释的余地。
同时,为了防止对方出现较大的情绪反应,语气不要太咄咄逼人。
此时,放下自己的预设和偏见是非常重要的,如果你能够以一种开放和尊重的心态去说,对方就不会像炸毛的猫一样拒绝沟通了。
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②陈述事实与提出看法
一个合理的开场白是这样的:陈述事实,描述你看到和听到的事件,而不是抛出你自己虚构的情节。然后,试探性提出你的看法,但不能使用绝对性字眼。
例如:“我们多次讨论过你晚交文件给我的问题,我发现情况没有改善(事实)。我的推测是,因为我们之间的私人关系,你觉得我不会说你。是我想错了吗?你是怎么想的?(看法)。”
再比如,小周发现家里的钱少了,她平静地说出事实:
“昨天我把一张五十块放在桌上,现在找不到了(事实)。你知道钱去哪儿了吗?(给予解释机会)”
儿子反应激动:“所以你就怀疑是我?你这是不相信我!”(情绪爆发)。
这时,小周通过让步、解释的方式,来营造安全的氛围:
“妈妈没说一定是你拿了,如果听起来像在怀疑你,那是妈妈没有表达清楚(让步)。其实钱对妈妈来说并不重要,妈妈不是想追究钱去哪了,而是想搞清楚发生了什么。(对比,表达对方误解了自己的出发点,帮助对方缓解情绪)。”
所以,当我们要开始一段有难度的对话时,先在心中打好腹稿:怎样陈述事实、如何进一步给予解释机会。这两步做完后,观察对方的情绪变化,如果对方很激动,再用一些方式来安抚:比如让步和解释。
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③跟踪“解决方案”
在平静地沟通后,我们能够和对方共同找出问题发生的原因,从而确定解决方案,用行动来修正问题。
为了更好的追踪“解决方案”的实施情况。我们要在行动方案中明确WWWF(Who, does What, by When and Follow-up),即责任人、行动内容、关键时点和情况跟踪。
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比如,在上文中与同事合作的例子,责任人是同事小李,行动内容是及时将工作文件交给小钟。
关键时点是“下午2:30之前”。双方要清晰明确的界定出关键时间,避免出现因不同理解而导致的误会。
情况跟踪就是,在接下来的工作过程中,小钟记录了每天小李给自己交文件的时点,并且在一段时间后给予对方反馈。
这样,双方就能够磨合出令彼此都舒适的工作时点与沟通方式。同事关系也会变得融洽起来。
不要害怕冲突,冲突也是一种人与人之间的沟通方式。当我们能够友好地表达自己时,才会真正收获“风平浪静”与“海阔天空”的人生。
我是一个爱读书的职场人,坚信“脑内千山万水,不如脚下一步,哪怕是跌出去的一步。”很多时候,困住我们的不是难题,而是想象。通过阅读、理解和尝试,能够帮助我们走出人生的重重迷雾。喜欢我的朋友可以关注我的头条号,共同探讨职场问题。
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