在Excel中,排序是基础技巧,但很多小伙伴就只知道一个简单的升序,降序,需要坚持学习,提升自我,升职加薪
现在有一份员工数据信息数据,如下所示:
![aafcb61eeacc27ce98628c381a744194.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af11ddda2cd85fda0b8ba628982a7f81.jpeg)
1、简单升降序
需要对员工的工资进行降序排列,我们将单元格的位置定位工资列的任意位置,然后点击数据选项卡,点击降序,这个标志是ZA↓
![9c50672e27635565eae3e2ee205734a2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/13a2bdcd577c76af85d14a0bd910be21.jpeg)
2、自定义排序
如果我们希望对学历进行自定义的排序,排序的顺序是大专→本科→研究生→博士
普通的升序,无法满足这种要求,对于文本,Excel根据的首字母的拼音进行排序的,
它的规则是:本科(BK)→博士(BS)→大专(DZ)→研究生(YJS)
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如果我们希望按照自己定义的顺序,则需要点击排序的时候,选择自定义序列,然后将我们的序列输入在里面,进行添加(大专,本科,研究生,博士)逗号需要英文状态下的,然后我们点击升序或降序的时候,可以按照我们的要求来,操作的动图如下所示:
![b1eb8c5ac0d6ec2e5c9784e925fbb3c8.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/63c53d02022cbca7e3dcb1878911dc9d.gif)
3、按笔画排序
对于员工的姓名,我们需要按笔画进行排序,则可以,在排序的时候,在选项里面进行设置,里面有按笔画进行排序
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得到的结果如下所示:
![80aa6bbe2f0c7f34c1c02878ddc02b7f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/91d22df36cf3c6464263c514dd801cd5.jpeg)
4、多条件排序
如我们首要条件按性别排序,男(NAN)→女(NV)
第2条件是按工资进行降序(当性别相同的时候,工资高的排在前面)
第3条件是按照年龄进行升序(当工资相同的时候,年龄小的排在前面)
我们点击排序,然后在弹窗里面,添加条件即可
![417cacd627d255648d5ef590590e927e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f02e4184b5b2c17a703ad65c6572a3a6.jpeg)
得到的结果是:
![39109caaef0c2e2a6526fdaee782e02f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f91fec86a6abe526738f242b83b1a03d.jpeg)
5、按行排序
例如有一份员工的工资数据,我们选择数据,点击排序,选择按行排序,将排序的条件改成了第13行数据,
![28211c6c70e4d379830f3c5f0327bace.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fac36f93de222e7abd502192c9c15ed1.jpeg)
得到的排序结果如下所示:
![a17327b9215d2d75b8c458392d2fe8c6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6314afe1f9bee0508023e06d25424c4f.jpeg)
如果希望员工这一列还保持在最前面
在进行排序之前,选中的数据区域可以从B开始选
![a36539a96bf826fbecc97a25d54109a3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c02d48a571190b6098ac4ae3fafeb2bc.jpeg)
关于排序的这些个技巧,你都学会了么?欢迎留言讨论!